Baik Anda memiliki bisnis kecil, bekerja untuk perusahaan besar atau memimpin organisasi nirlaba, mengeluarkan pesan yang tepat adalah bagian penting dari operasi sehari-hari. Ini pada akhirnya berarti berurusan dengan media. Jika Anda ingin mempromosikan suatu acara atau mengumumkan perubahan besar, Anda harus menyiapkan paket pers. Jika Anda ingin menjelaskan sejarah bisnis atau organisasi Anda dan apa fungsinya, kit media lengkap akan diperlukan.
Kit Media
Media kit pada dasarnya adalah informasi umum yang mudah dimengerti tentang bisnis atau organisasi. Ini dapat mencakup latar belakang, sejarah dan bios dari pemain utama yang menjalankan pertunjukan. Lembar fakta dan "latar belakang" biasanya mencakup garis waktu tonggak penting, penghargaan, statistik dan fakta, dan sejarah bisnis atau organisasi. Klip koran atau majalah terbaru yang menyanjung juga dimasukkan dalam media kit, tidak hanya untuk menambah kredibilitas, tetapi juga untuk memberi wartawan gagasan tentang liputan macam apa yang telah dilakukan. Sementara kit pers menangani masalah atau peristiwa sensitif-waktu yang sangat spesifik, kit media lebih merupakan gambaran umum. Informasi bio dan kredibilitas yang termasuk dalam media kit juga memberi media kesempatan untuk mengutip ahli Anda tentang topik terkait lainnya yang mungkin diliput wartawan.
Tekan Kit
Tidak seperti kit media, kit pers dirancang untuk memberikan media gagasan tentang "siapa, apa dan di mana" dari program baru, produk baru atau acara yang akan datang. Tujuan kit pers adalah untuk mengarahkan media agar segera meliput apa yang Anda promosikan. Jika press kit mempromosikan acara yang akan datang, itu akan berisi waktu, tanggal dan lokasi. Dan jika ini adalah acara tahunan, akan ada juga klip liputan media dari tahun lalu. Selama acara, kit pers juga diberikan kepada wartawan yang mungkin belum pernah menerima satu di muka. Jika press kit akan meluncurkan produk atau layanan baru, biasanya lembar fakta yang sangat singkat untuk produk atau layanan tersebut disertakan. Kit pers untuk pers perdagangan akan menyoroti keberhasilan inovasi atau teknik baru perusahaan Anda. Kit pers yang sama untuk media massa akan menekankan peningkatan pekerjaan atau prestise dalam mengalahkan persaingan yang terjadi.
Hibrida Online
Garis antara kit media dan kit pers telah dikaburkan dengan evolusi "ruang pers" virtual online. Ini adalah area di situs web perusahaan atau organisasi yang dikhususkan untuk media. Situs-situs ini menawarkan kit media virtual yang diperluas dan kit pers virtual yang terus diperbarui, semuanya dalam satu lokasi tanpa pembatasan nomor halaman. Situs-situs ini memiliki kemampuan untuk memberikan informasi terkini, serta pilihan foto dan grafik yang lebih banyak dapat diunduh. Perbedaan lainnya adalah bahwa format digital ini memungkinkan pengiriman klip video dan artikel surat kabar yang diarsipkan dari liputan media masa lalu tentang bisnis Anda atau acara tahunan. Beberapa situs web juga memposting arsip siaran pers sebelumnya.
