Bisnis sering membeli barang secara akun. Ini memungkinkan mereka untuk menghindari pembayaran barang atau jasa segera dengan uang tunai. Perusahaan sering berharap untuk mengubah barang yang dibeli menjadi keuntungan dan membayar tunai untuk memenuhi tagihan. Barang yang dibeli di akun bisa jadi luar biasa dan juga sudah lewat jatuh tempo. Keduanya memiliki deskripsi spesifik dalam akuntansi dan dapat memengaruhi keuangan perusahaan.
Kiat
-
Faktur yang beredar adalah yang belum dibayar perusahaan. Faktur yang jatuh tempo adalah salah satu yang belum dibayar perusahaan dan sudah lewat waktu.
Faktur Luar Biasa
Faktur yang beredar adalah yang belum dibayar perusahaan. Dalam akuntansi, departemen hutang mencatat semua faktur terutang dan menjadwalkannya untuk pembayaran. Panitera akuntansi di departemen ini menerima faktur, meninjaunya untuk akurasi, meminta persetujuan dari manajer dan mencatatnya ke dalam sistem akuntansi. Panitera sering membutuhkan jadwal untuk melacak setiap faktur yang belum dibayar untuk memastikan pembayaran yang tepat dan tepat waktu kepada vendor.
Faktur Karena Masa Lalu
Faktur yang jatuh tempo adalah salah satu yang belum dibayar perusahaan dan sudah lewat waktu. Biasanya, faktur memiliki tanggal jatuh tempo. Kegagalan untuk membayar faktur pada tanggal ini menghasilkan faktur menjadi lewat jatuh tempo. Vendor dapat menggunakan denda keterlambatan atau denda yang harus dibayar pelanggan untuk sepenuhnya memenuhi faktur terutang. Faktur lewat jatuh tempo biasanya muncul di laporan hutang perusahaan. Mereka sering muncul di atas dan dapat menunjukkan berapa hari pembayaran terlambat.
Penjelasan Luar Biasa
Dalam istilah akuntansi, semua faktur yang belum dibayar beredar. Ini termasuk faktur jatuh tempo apa pun. Namun, tidak semua faktur sudah lewat jatuh tempo. Ini hanya terjadi ketika perusahaan gagal membayar faktur pada tanggal jatuh tempo. Faktur yang ditandai sebagai "jatuh tempo pada saat diterima" memerlukan pembayaran dalam siklus pembayaran perusahaan yang akan datang.
Resiko bisnis
Faktur yang jatuh tempo dapat merusak kredit bisnis perusahaan. Vendor dapat menurunkan batas kredit perusahaan atau berhenti menerima pesanan pada akun. Faktur lama yang sudah lewat mungkin akhirnya pergi ke agen penagihan. Ini menghasilkan tanda permanen terhadap perusahaan dan / atau pemilik bisnis, tergantung pada struktur hukum bisnis perusahaan. Vendor lain mungkin tidak menerbitkan akun kredit untuk perusahaan yang memiliki banyak faktur jatuh tempo.
Menangani Faktur Karena Masa Lalu
Vendor biasanya menghubungi perusahaan beberapa kali untuk meminta pembayaran faktur jatuh tempo sebelum menyerahkan akun ke koleksi. Karena faktur jatuh tempo di masa lalu dapat berdampak negatif terhadap keuangan perusahaan, penting bagi perusahaan untuk menghubungi vendor sesegera mungkin dan menjawab setiap permintaan. Ini memberikan perusahaan kesempatan untuk bernegosiasi dengan vendor untuk membayar di kemudian hari atau mengatur rencana pembayaran untuk mencegah faktur masuk ke koleksi.
