Bisnis persiapan dokumen memberikan berbagai layanan kepada pelanggan bisnis dan pribadi, termasuk persiapan dokumen bisnis dan hukum, pengolah kata, pengeditan, pengoreksian dan penerbitan desktop, menurut perusahaan riset IBISWorld. Untuk memulai bisnis, Anda memerlukan keterampilan dan peralatan untuk desktop publishing dan pengolah kata, serta pemahaman tentang struktur dan konten dokumen bisnis. Keterampilan pemasaran dan manajemen sangat penting untuk memenangkan pelanggan dan menjalankan bisnis yang menguntungkan.
Nilai Pengalaman Anda
Seperti yang ditunjukkan oleh laporan IBISWorld, layanan persiapan dokumen dapat mengambil banyak bentuk. Untuk mengidentifikasi layanan yang dapat Anda tawarkan, nilai pengalaman Anda. Jika Anda berencana untuk menawarkan persiapan dokumen hukum, Anda harus memiliki pemahaman atau pengalaman tentang masalah hukum. Di negara bagian tertentu - California, misalnya - Anda mungkin harus mendapatkan lisensi untuk menyediakan layanan dokumentasi hukum. Anda juga harus terbiasa dengan teknik dan program produksi sehingga Anda dapat memproses dokumen secara efisien. Dengan pengalaman mengedit dan mengoreksi, Anda dapat menawarkan untuk memeriksa dokumen yang ada untuk klien.
Tetapkan Penawaran Layanan Anda
Berdasarkan pengalaman, keterampilan, dan permintaan pasar, buatlah daftar layanan. Sertakan layanan tambahan opsional untuk memberikan peluang pendapatan tambahan. Jika Anda menawarkan layanan penulisan atau pengeditan laporan bisnis, misalnya, Anda dapat menawarkan layanan desain grafis, pencetakan warna atau penjilidan khusus untuk meningkatkan kualitas presentasi.
Dapatkan Peralatan Penting
Sebagian besar waktu Anda dihabiskan untuk menulis atau mengedit dokumen. Beli komputer atau laptop pribadi, bersama dengan pengolah kata atau perangkat lunak penerbitan, sehingga Anda dapat bekerja dengan cepat dan menghasilkan hasil yang diinginkan klien. Jika klien hanya ingin dokumen teks sederhana, program pengolah kata sudah cukup. Jika mereka ingin menggabungkan tabel, foto, dan grafik yang kompleks, beli perangkat lunak penerbitan yang sesuai dan pastikan komputer Anda memiliki memori dan kekuatan pemrosesan untuk menangani gambar. Anda mungkin memerlukan perangkat lunak yang memungkinkan Anda membaca dan mengisi formulir secara elektronik. Sebuah printer laser memungkinkan Anda memberikan salinan dokumen sederhana hitam dan putih volume rendah kepada klien. Namun, Anda mungkin lebih suka menggunakan bisnis mesin fotokopi atau perusahaan percetakan untuk menghasilkan salinan jadi dari dokumen yang lebih kompleks - atau menghasilkan jumlah besar - daripada berinvestasi di printer yang lebih canggih.
Manfaatkan Internet sebaik-baiknya
Siapkan situs web untuk meningkatkan jangkauan bisnis Anda dan meningkatkan kenyamanan bagi pelanggan Anda. Dengan menyediakan fasilitas di situs web Anda untuk klien mengunggah dokumen atau bahan referensi untuk mengedit dan produksi, Anda dapat menawarkan layanan Anda di seluruh negeri dan luar negeri. Situs web ini juga merupakan tempat di mana klien dapat menyimpan dan mengelola dokumen mereka dengan aman. Gunakan situs web untuk memasarkan layanan Anda dengan menjelaskan manfaat menggunakan layanan profesional untuk menyiapkan dokumen. Jika Anda menyiapkan proposal hibah atau rencana bisnis, misalnya, sertakan studi kasus yang menjelaskan mengapa dokumen profesional dapat meningkatkan peluang keberhasilan.
