Salah satu dari banyak fitur Ricoh digital, perangkat multifungsi adalah pemindaian jaringan. Setelah dilengkapi dengan papan cetak / pindai, mesin fotokopi Ricoh akan memiliki perangkat lunak tertanam yang diperlukan untuk menggunakan perangkat sebagai pemindai jaringan tanpa server. Opsi pemindaian termasuk pemindaian ke email, folder jaringan, kotak masuk pengguna atau melalui FTP. Dari opsi-opsi ini, hanya FTP yang mengharuskan server FTP dikonfigurasi. Setelah dikonfigurasi, hanya ada beberapa langkah yang diperlukan untuk memilih pemindaian FTP pada perangkat Ricoh.
Tekan tab "Pengaturan" di panel depan perangkat Ricoh. Ini akan membawa Anda ke menu di mana Anda dapat membuat beberapa pengaturan global untuk mesin fotokopi.
Pilih "Memindai." Akan ada beberapa tab yang akan muncul di menu "Pengaturan". Tekan tab "Pemindaian" untuk dibawa ke pengaturan pemindaian dan opsi.
Pilih "Opsi Pindai." Tergantung pada model Ricoh yang Anda miliki, opsi ini dapat membaca secara berbeda. Namun, pilih opsi yang memungkinkan Anda untuk mengatur atau mengubah opsi pemindaian, termasuk tujuan.
Tekan opsi "FTP". Setelah ditekan, Anda harus mengetahui alamat server FTP. Masukkan informasi FTP di kotak dialog yang muncul setelah memilih untuk memindai ke server FTP.
Tekan "Oke" untuk menyimpan pengaturan Anda.
Memindai dokumen uji ke server FTP. Bekerja dengan staf TI Anda, pindai beberapa dokumen ke server FTP dan pastikan bahwa semua dokumen yang dipindai disimpan di server FTP.