Cara Mengarsipkan 1099 yang Dikoreksi

Jika Anda mengirim 1099 yang tidak tepat ke wajib pajak atau otoritas perpajakan, Anda harus mengeluarkan yang diperbaiki ke pemerintah negara bagian, pemerintah federal dan penerima pembayaran 1099. Instruksi Umum IRS untuk Pengembalian Informasi memberikan arahan khusus untuk mengubah pengembalian informasi. Untuk jenis kesalahan tertentu, Anda harus mengisi 1099 baru dan mengirimkannya kembali. Untuk kesalahan lain, Anda hanya perlu memperbaiki informasi penerima pembayaran, pembayar, dan akun.

Tipe Kesalahan 1

Cara Anda menangani pengembalian yang salah bergantung pada jenis kesalahan yang Anda buat. Kesalahan ini dianggap sebagai Tipe Kesalahan 1:

• Anda salah mendaftar jumlah uang, salah tulis kode, terjawab a kotak centang atau menandai kotak centang yang salah pada 1099-MISC asli.
• Anda mengajukan pengembalian saat Anda seharusnya tidak mengajukan satu.

Jika kesalahan Anda cocok dengan Tipe Kesalahan 1, Anda harus:

1. Siapkan Formulir 1099 baru dengan informasi yang akurat untuk penerima pembayaran. Isi semua bidang, bukan hanya yang perlu Anda koreksi.

2. Letakkan "X" di kotak Dikoreksi di bagian atas formulir 1099.
3. Kirim Salin A, bersama dengan Formulir 1096, ke IRS. Jika Anda belum mengirim salinan yang salah ke IRS, lakukan tidak sertakan salinan ini dengan Formulir 1096.
4. Kirim Salinan 1 ke agen pajak negara bagian yang sesuai.
5. Kirim Salin B dengan informasi yang diperbaiki ke penerima.

Tipe Kesalahan 2

Tipe Kesalahan 2 memerlukan proses koreksi yang berbeda dari Tipe Kesalahan 1. Tipe Kesalahan 2 terjadi ketika:

• Anda gagal mencantumkan penerima pembayaran nomor Pokok Wajib Pajak atau nomornya salah.

• Anda mendaftar nama penerima pembayaran salah.
• Anda mengajukan bentuk yang salah - misalnya 1099-INT bukan 1099-MISC - untuk pengembalian.

Untuk Jenis Kesalahan 2, Anda harus:

1. Siapkan 1099 baru pada formulir yang benar dan beri tanda "X" di Dikoreksi kotak.

2. Masukkan informasi untuk pembayar, penerima pembayaran dan informasi akun seperti yang muncul pada pengembalian yang salah. Untuk semua jumlah uang, masukkan "0."
3. Siapkan 1099 baru pada formulir yang benar dan jangan beri tanda "X" di kotak yang sudah dikoreksi.
4. Isi 1099 dengan informasi yang benar.
5. Kirim Salin A, bersama dengan Formulir 1096, ke IRS. Jika Anda belum mengirim salinan yang salah ke IRS, lakukan tidak sertakan salinan ini dengan Formulir 1096.
6. Kirim Salinan 1 ke agen pajak negara bagian yang sesuai.
7. Kirim Salin B dengan informasi yang diperbaiki ke penerima.