Di ruang rapat, pusat konvensi, konferensi web, dan kantor eksekutif di seluruh negeri, pekerja melakukan 30 juta presentasi PowerPoint per hari, menurut situs web Universitas Negeri Ohio. Perangkat lunak Microsoft memiliki pencela - Sun Microsystems melarang penggunaan PowerPoint pada tahun 1997 dan penulis telah menulis seluruh buku terhadap produk - tetapi kesederhanaan dan keakraban membuatnya menjadi alat penting dalam artileri komunikasi bisnis.
Sejarah
PowerPoint telah berubah dari aplikasi hitam-putih untuk komputer Macintosh pada tahun 1987 menjadi salah satu pemain daya PC Microsoft. Ia telah menemukan rumah di 250 juta komputer, mencakup 95 persen pasar perangkat lunak presentasi.
fitur
PowerPoint adalah bagian dari Microsoft Office Suite dan berfungsi sebagai alat presentasi dan peragaan slide Suite. Pengguna yang akrab dengan produk Microsoft lainnya, seperti Word dan Excel, akan menemukan banyak kesamaan di menu, toolbar, dan tombol PowerPoint. Perusahaan menggunakan PowerPoint untuk membuat versi elektronik dari pertunjukan slide, mengisi informasi slide demi slide, menambahkan foto, grafik, teks dan bahkan klip video. PowerPoint memberi organisasi kendali penuh atas bagaimana slide muncul, termasuk kemampuan untuk menambahkan logo, seberapa cepat slide bergerak dan kemampuan branding / warna.
Makna
Membuat presentasi PowerPoint adalah proses penting bagi bisnis yang ingin menghasilkan presentasi sekali dan membuatnya tersedia tanpa batas. Presentasi PowerPoint dapat ditempatkan di situs web, dikirim ke pelanggan, diunduh dari situs FTP atau diakses dari intranet perusahaan. Perusahaan dapat membuat berbagai materi khusus bisnis dengan PowerPoint, termasuk pelatihan karyawan, panduan bantuan pelanggan, materi penjualan dan pemasaran plus pengumuman produk baru.
Peringatan
Bisnis memiliki potensi untuk jatuh ke dalam apa yang dipikirkan oleh beberapa orang sebagai "jebakan" PowerPoint. Untuk perangkat lunak yang dibuat oleh raksasa Microsoft, mungkin mengejutkan untuk mencatat semua cara presentasi PowerPoint yang salah bisa salah. Bisnis harus berhati-hati untuk tidak menggunakan PowerPoint sebagai penopang, seperti pembicara hanya membaca teks PowerPoint kata-demi-kata langsung dari layar atau membiarkan slide terlalu lama di layar. Perusahaan juga harus berhati-hati untuk tidak mengeksploitasi semua lonceng dan peluit dalam program hanya karena mereka ada di sana. Batasi transisi slide, yang membuat slide terlihat seolah-olah mereka berputar, terbang dan larut, atau menghilangkannya sepenuhnya sehingga tidak mengganggu audiens.
