Sebagian besar bisnis penuh dengan rahasia, apakah itu data keuangan pelanggan atau masalah kesehatan karyawan. Adalah bisnis yang baik untuk tidak mengoceh urusan pribadi orang, dan itu juga membuat Anda keluar dari masalah dengan hukum. Undang-undang federal dan negara bagian membatasi pembatasan gosip longgar tentang masalah kesehatan, data pribadi anak-anak, dan informasi keuangan.
HIPAA
Jika Anda memiliki rencana kesehatan perusahaan, Undang-undang Portabilitas Dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan mungkin menutupinya. HIPAA mengharuskan Anda mengadopsi kebijakan dan prosedur untuk merahasiakan informasi medis karyawan Anda. Itu termasuk kesehatan fisik atau mental masa lalu, sekarang atau masa depan karyawan, dan layanan perawatan kesehatan yang mereka terima berdasarkan rencana. Ini bukan masalah jika tidak ada yang bisa mengidentifikasi karyawan. Namun, jika ada nama yang dilampirkan pada data, Anda mungkin berada dalam masalah.
Rahasia Genetik
Undang-undang Non-diskriminasi Informasi Genetik melarang perusahaan untuk mempertimbangkan hasil tes genetik dalam keputusan pekerjaan. Itu juga melarang organisasi apa pun yang dicakup oleh undang-undang tersebut untuk tidak mengungkapkan informasi genetik tentang pencari kerja atau karyawan. Hasil tes genetik harus disimpan dalam file rahasia, terpisah dari data medis lainnya. Undang-undang tersebut mencakup pengusaha, serikat pekerja, agen tenaga kerja dan program magang.
COPPA
Undang-undang Perlindungan Privasi Daring Anak-anak mengatur data yang dikumpulkan secara online dari anak-anak di bawah 13. Jika Anda tahu situs web Anda mengumpulkan informasi dari anak-anak, Anda harus memposting pernyataan kebijakan di situs, mengatakan informasi apa yang Anda kumpulkan dan apakah Anda membagikannya dengan pihak ketiga. Anda harus melakukan upaya yang wajar untuk mendapatkan izin orang tua untuk mengumpulkan atau menggunakan informasi tersebut.
Privasi Keuangan
Di bawah Undang-Undang Modernisasi Keuangan Gramm-Leach-Bliley, perusahaan keuangan seperti bank dan perusahaan kartu kredit harus memberi tahu konsumen bagaimana perusahaan menggunakan informasi keuangan. Pelanggan tetap perusahaan mendapatkan pemberitahuan secara otomatis setiap tahun. Pemberitahuan privasi biasanya dikirim melalui surat. Cukup mempostingnya di dinding kantor tidak cukup pemberitahuan untuk memenuhi hukum.
Hukum Negara
Hukum federal adalah hukum di mana-mana di Amerika Serikat. Selain itu, banyak negara telah mengeluarkan undang-undang privasi mereka sendiri. Undang-undang Privasi Pembaca California, misalnya, mengatakan penjual buku online hanya dapat mengungkapkan informasi tentang kebiasaan membaca atau pembelian pelanggan jika pelanggan menyetujuinya, atau jika data dicakup oleh surat perintah pencarian atau perintah pengadilan. Connecticut mensyaratkan bisnis apa pun yang mengumpulkan nomor Jaminan Sosial memiliki kebijakan untuk melindungi informasi.
