Anggaran resmi mungkin terlihat seperti dokumen yang rasional dan obyektif, tetapi seringkali sama sekali tidak. Penganggaran adalah bagian penting dari akuntansi manajerial, yang berfokus pada penggunaan informasi keuangan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan. Berbeda dengan akuntansi keuangan, manajer harus mempertimbangkan sifat manusia, bukan hanya angka, ketika menyusun anggaran. Misalnya, manajer yang menyusun anggaran mungkin memiliki prioritas pribadi yang condong angka. Karyawan yang hidup dengan anggaran dapat membenci batas yang ditetapkan pada mereka.
Mendapatkan Dukungan
Cara paling sederhana dan tercepat bagi manajemen untuk menyusun anggaran adalah melakukannya dari atas ke bawah, tanpa berkonsultasi dengan pangkat yang lebih rendah. Ini adalah pendekatan yang populer di perusahaan dengan pengambilan keputusan terpusat, tetapi dapat menyebabkan masalah. Pekerja dan manajer tingkat yang lebih rendah mungkin berpikir bahwa anggaran menetapkan standar yang tidak realistis dan benci diperintahkan untuk hidup sesuai dengannya. Ketika manajemen meminta umpan balik dan input karyawan, dibutuhkan waktu lebih lama. Namun, karyawan yang merasa telah membantu mereka mengatur anggaran, akan lebih berhasil.
Manajer yang Berminat Sendiri
Anggaran tidak selalu objektif, karena manajemen tidak objektif. Siapa pun yang berpartisipasi dalam menyusun anggaran mungkin memiliki kepentingan pribadi. Sebagai contoh, seorang kepala departemen memiliki kepentingan dalam menekankan kebutuhan departemennya akan sumber daya tambahan dan bagian uang yang lebih besar. Itu dapat menyebabkan dia menggelembungkan perkiraan uang yang dibutuhkan departemen atau berapa banyak kontribusinya bagi perusahaan. Proses pembuatan anggaran yang efektif harus mencakup analisis objektif yang cukup sehingga dapat melewati faktor manusia.
Kendala dan Dendam
Beberapa karyawan merasa anggaran adalah bentuk hukuman. Manajer dapat menggunakan anggaran untuk menolak permintaan yang masuk akal atau menghukum karyawan karena membelanjakan terlalu banyak. Pekerja mungkin merasa mereka tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik karena pembatasan. Karyawan dapat menjadi lebih bermusuhan jika memenuhi anggaran merupakan standar utama dalam menilai kinerja. Sebuah artikel di "Jurnal Sejarawan Akuntansi" mengatakan bahwa para pegawai yang dibelenggu dengan anggaran yang buruk kemungkinan akan memenuhi perkiraan dan angka-angka yang salah untuk mengatasinya.
Membuatnya Bekerja
Mendapatkan input karyawan dalam menyusun anggaran dapat membantu mereka berkomitmen untuk membuatnya bekerja. Ini juga membantu jika para manajer menyajikan anggaran sebagai sesuatu yang mereka dan staf mereka akan tangani sebagai sebuah tim, bekerja bersama. Namun, upaya untuk melibatkan karyawan harus tulus. Tampilan palsu yang menarik dalam pandangan karyawan atau unjuk rasa mendengarkan mereka tidak akan memotongnya.Karyawan melihat melalui trik-trik itu, dan itu membuat mereka lebih sinis tentang tujuan dan keputusan manajemen.
