Piagam adalah dokumen formal yang dibuat oleh klub, grup, bisnis, atau entitas yang memberikan hak istimewa, hak, dan wewenang kepada mereka yang tercantum dalam dokumen. Contohnya adalah piagam yang disusun untuk tim olahraga, dewan kota, dan bahkan PBB. Menetapkan piagam berarti menempatkannya di tempat atau membuatnya. Meskipun mungkin perlu waktu menulis, piagam dapat memberikan arahan dan perlindungan kepada entitas dengan menguraikan tujuan, tujuan, dan persyaratan keanggotaan grup.
Tentukan tujuan organisasi atau entitas. Apa alasannya? Mengapa itu didirikan? Misalnya, jika Anda membentuk kelompok menulis, apakah anggota akan saling mengkritik karya satu sama lain? Akankah ada tenggat waktu untuk dipatuhi semua orang, sehingga tujuan penulisan tercapai? Tuliskan deskripsi ini secara rinci, sehingga tidak ada pertanyaan mengenai tujuan grup.
Jelaskan hierarki kepemimpinan entitas. Siapa yang akan memimpin? Dalam banyak kelompok, ada presiden, wakil presiden, sekretaris dan bendahara. Jika Anda tidak menginginkan format ini, siapa yang akan memimpin rapat untuk memastikan tidak ada yang mendominasi percakapan? Meskipun ini bisa berupa individu, itu juga bisa dilakukan oleh komite di dalam grup. Dan bagaimana keanggotaan akan ditentukan - dengan suara, aplikasi atau janji temu? Komit barang-barang ini ke kertas, juga, untuk merujuk kembali nanti.
Buat daftar tujuan kelompok, dengan langkah-langkah yang jelas tentang bagaimana tujuan ini akan tercapai. Misalnya, jika organisasi itu adalah kelompok investasi, jangan hanya menyatakan "menghasilkan satu juta dolar." Meskipun ini mungkin tujuan kelompok, jelaskan bagaimana ini akan dicapai dalam langkah-langkah yang terukur.
Sebutkan persyaratan keanggotaan, seperti usia, pendidikan, atau pengalaman. Sementara organisasi dan kelompok swasta memiliki hak untuk memilih keanggotaan berdasarkan aturan mereka sendiri, perlu diketahui bahwa piagam tersebut dapat ditentang secara hukum jika keanggotaan dianggap diskriminatif. Misalnya, jika orang ditolak masuk ke grup berdasarkan preferensi ras atau gender, mereka mungkin memiliki alasan hukum untuk menuntut.
Ketikkan salinan resmi piagam tersebut. Mintalah semua kepemimpinan saat ini membaca piagam dan menandatangani salinan, menunjukkannya telah diterima secara resmi. Perlihatkan salinan piagam di mana anggota lain dapat dengan mudah melihatnya selama pertemuan, atau memberikan salinan kepada anggota baru untuk catatan mereka.
