Konsumen, karyawan, dan individu lain mungkin diminta menandatangani formulir pelepasan tanggung jawab untuk berpartisipasi dalam acara-acara tertentu atau menggunakan layanan tertentu. Dalam kebanyakan kasus, formulir melepaskan hak pihak penandatangan untuk menuntut organisasi jika pihak penandatangan mengalami cedera atau cedera sebagai akibat dari acara atau layanan.
Fungsi
Bentuk pelepasan tanggung jawab digunakan dalam situasi yang membuat individu atau organisasi terekspos sejumlah pertanggungjawaban yang signifikan. Suatu formulir pertanggungjawaban yang ditandatangani menunjukkan bahwa pihak yang menandatangani mengakui konsekuensi yang mungkin timbul dari berpartisipasi dalam suatu kegiatan dan bahwa keikutsertaannya bersifat sukarela. Formulir yang ditandatangani membuat organisasi tidak berbahaya dan kehilangan hak pihak penandatangan untuk menuntut jika ia dirugikan.
Komponen
Rilis formulir pertanggungjawaban harus mencakup nama organisasi atau individu yang mensponsori acara atau kegiatan tersebut. Formulir juga harus menyebutkan nama peserta dan menunjukkan bahwa pihak yang menandatangani menanggung semua risiko saat mengambil bagian dalam acara tersebut. Selain itu, formulir harus menyertakan pernyataan yang membebaskan organisasi dari klaim pertanggungjawaban apa pun yang mungkin timbul dari peristiwa tersebut. Agar pelepasan formulir pertanggungjawaban menjadi valid, itu harus diberi tanggal dan ditandatangani.
Jenis
Formulir pelepasan tanggung jawab ditemukan dalam kontrak kerja, asuransi dan real estat serta dalam banyak perjanjian bisnis. Mereka sering diminta ketika berpartisipasi dalam acara atau kegiatan olahraga. Formulir rilis digunakan oleh stasiun televisi yang menyiarkan informasi tentang individu-individu unggulan serta dalam situasi medis di mana konsumen berpartisipasi dalam studi klinis.