Dua karakteristik penting perilaku adalah perilaku dan sikap. Kode perilaku menggunakan karakteristik ini sebagai kriteria untuk mempromosikan nilai dan misi perusahaan atau organisasi. Sementara menciptakan kode etik adalah penting dalam menetapkan aturan dan batasan dasar, agar efektif ia harus sampai ke tangan semua anggota organisasi.Mendistribusikan formulir kode perilaku dan membutuhkan tanda tangan sebagai persetujuan untuk mematuhi kode tersebut adalah langkah penting dalam mengembangkan rasa percaya dan kerja sama dalam suatu organisasi.
Item yang Anda butuhkan
-
Pernyataan misi atau misi Perusahaan / Organisasi
-
Bantuan hukum
Instruksi
Tulis pengantar. Formulir kode perilaku adalah salah satu dokumen pertama yang akan ditinjau oleh karyawan baru atau anggota tim. Pengantar singkat yang ditulis dengan gaya huruf dan ditandatangani oleh pemilik atau kepala eksekutif dapat bekerja untuk mengatur panggung untuk menetapkan aturan dasar dalam semangat tanggung jawab dan kerjasama bersama.
Sertakan salinan pernyataan misi organisasi. Dengan meninjau tujuan dan nilai yang dinyatakan sebelum memeriksa standar perilaku, pembaca akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk meletakkan "mengapa" di balik setiap standar. Memahami "mengapa" adalah langkah penting menuju komitmen terhadap perilaku etis dan bertanggung jawab.
Tetapkan standar kode etik. Saat menetapkan standar perilaku, sertakan topik-topik yang mencerminkan nilai-nilai Anda. Peran struktur dan kepemimpinan, perilaku yang dapat diterima versus perilaku yang tidak dapat diterima, konsekuensi untuk perilaku yang tidak dapat diterima, sumber daya yang tersedia untuk pelatihan, dan, secara opsional, sistem penghargaan untuk mempertahankan standar-standar ini adalah umum dalam kode perilaku. Juga, sertakan standar untuk hal-hal yang mungkin unik untuk organisasi Anda.
Menurut Pusat Sumber Daya Etika, kode etik akan lebih efektif ketika tulisan mengambil pendekatan yang kurang formal.
Tulis dengan gaya yang jelas, ringkas, dan mudah dibaca. Semakin formal gaya penulisan, semakin menghakimi kode. Menulis yang berfokus pada nilai-nilai, bukannya fakta langsung, akan membawa hati pada kode Anda.
Gunakan kata-kata umum alih-alih frasa teknis. Buat kata-kata Anda mudah dimengerti oleh pendatang baru di organisasi. Menggunakan suara aktif daripada pasif dalam kode Anda akan membantu untuk mengekspresikan cita-cita Anda dengan cara yang lebih jelas dan lebih menarik.
Gunakan contoh kapan pun memungkinkan, dan terutama untuk topik yang sulit dipahami secara abstrak. Contoh membantu pembaca memahami pemikiran abstrak.
Berikan ruang bagi pembaca untuk menandatangani dan berkencan. Tinggalkan ruang lain untuk perwakilan dari organisasi Anda untuk menerima tanda terima.
Tinjau dengan seorang pengacara atau pakar hukum lainnya untuk memastikannya mengatasi masalah hukum dengan benar. Ini sangat penting untuk masalah yang berkaitan dengan pelecehan seksual.
Bagikan kode etik, kumpulkan tanda tangan, salin formulir, dan ajukan. Baik anggota maupun organisasi harus memiliki salinan kode etik perjanjian yang ditandatangani. Jika Anda membuat salinan, berikan yang asli kepada anggota dan simpan sendiri salinannya. Alternatifnya adalah memasukkan dua salinan dan meminta anggota menandatangani keduanya. Dengan cara ini, kedua belah pihak memiliki akses ke dokumen asli.
Kiat
-
Cobalah untuk menjaga standar sesederhana mungkin. Lima halaman terlalu banyak.
Peringatan
Meskipun undang-undang federal tentang pelecehan seksual berlaku untuk semua, negara bagian Anda mungkin memiliki undang-undang tambahan. Periksa dengan pengacara.
