Pemegang saham dapat menyediakan dua jenis pendanaan untuk korporasi: investasi ekuitas dan pinjaman. Investasi ekuitas meningkatkan jumlah saham yang dimiliki dan persentase kepemilikan pemegang saham. Pinjaman yang diberikan kepada perusahaan oleh pemegang saham diperlakukan sebagai transaksi kreditor biasa. Para pihak harus menandatangani perjanjian pinjaman yang menunjukkan ketentuan pembayaran pinjaman. Pemegang saham pemberi pinjaman akan memiliki akun modal dan akun pinjaman pada buku perusahaan. Jika korporasi dibubarkan, pinjaman pemegang saham akan dibayar terlebih dahulu dengan kreditor lain sebelum pemilik akan menerima distribusi.
Panggil rapat dewan direksi. Keputusan yang mempengaruhi posisi satu pemegang saham perusahaan versus yang lain harus diperiksa oleh dewan untuk mengatasi konflik kepentingan. Meskipun pinjaman untuk korporasi oleh pemegang saham adalah hal biasa dan tidak akan mempengaruhi posisi ekuitas pemilik lain, ketentuan pembayaran kembali pinjaman dapat dianggap sebagai pengayaan berlebih jika tidak disusun dengan benar. Diskusikan sepenuhnya konsekuensi dari pemberian pinjaman oleh pemegang saham. Menetapkan prosedur, persyaratan dan batasan pinjaman.
Pilih untuk memungkinkan perusahaan menerima pinjaman dari pemegang saham. Keputusan utama oleh dewan harus dibuat dengan suara mayoritas yang mendukung, sesuai dengan peraturan perusahaan. Mintalah sekretaris dewan mencatat diskusi dan hasil pemungutan suara dalam risalah rapat.
Persiapkan resolusi dan tambahkan ke notulen rapat. Resolusi adalah paragraf tertulis yang mengenang keputusan dewan. Itu harus ditandatangani oleh ketua dewan.
Menjalankan perjanjian pinjaman antara pemegang saham dan korporasi. Tidak diwajibkan untuk memasukkan persyaratan pinjaman ke dalam perjanjian tertulis, tetapi disarankan. Perjanjian tertulis membentuk jejak kertas jika perusahaan dibubarkan, bangkrut, diaudit atau berakhir di pengadilan. Format perjanjian dapat berupa ekspresi yang wajar dari nama para pihak, persyaratan pinjaman dan tanda tangan yang relevan.
Tambahkan resolusi, notulen rapat dan salinan perjanjian pinjaman ke buku catatan perusahaan. Suatu perusahaan diharuskan oleh hukum untuk menyimpan catatan yang cukup untuk memungkinkan pemegang saham dan Layanan Pendapatan Internal untuk menentukan sumber pendapatan dan status kewajiban. Meskipun pemegang saham adalah orang dalam, pinjaman harus didokumentasikan secara memadai untuk mencegah munculnya konflik kepentingan.
