Departemen pembelian bertanggung jawab untuk membeli produk atau bahan baku yang diperlukan bagi perusahaan untuk menghasilkan produk atau layanan yang dijual dalam bisnis. Departemen pembelian harus mengetahui berapa banyak yang ada dalam inventaris perusahaan pada waktu tertentu sehingga produksi produk dan layanan tidak terhenti karena kurangnya bahan baku. Karena ada banyak aspek dari proses pembelian yang bisa salah, departemen pembelian mungkin memiliki beberapa kelemahan, yang sering kali ditangani dari waktu ke waktu.
Membeli Tanpa Rencana
Manajer pembelian atau karyawan bertanggung jawab untuk membeli barang atau bahan baku yang diperlukan untuk membuat produk untuk dijual. Salah satu kelemahan utama dari departemen pembelian adalah untuk membeli barang tanpa rencana. Kurangnya daftar atau rencana pembelian dapat menyebabkan manajer pembelian atau karyawan untuk membeli produk yang tidak diperlukan perusahaan hanya karena pemasok memiliki penjualan atau diskon. Perusahaan akan berakhir dengan barang dalam persediaan yang tidak perlu untuk produksi barang.
Membeli Tanpa Memeriksa Persediaan
Beberapa manajer pembelian atau karyawan akan membuat pesanan untuk persediaan dan bahan baku tanpa memeriksa inventaris terlebih dahulu. Ini adalah kelemahan umum untuk departemen pembelian. Jika barang dalam persediaan memiliki tanggal kedaluwarsa, perusahaan mungkin akhirnya membuang barang atau barang yang tidak digunakan, yang mahal. Daripada menghemat uang perusahaan, departemen pembelian membelanjakan lebih banyak.
Gagal melakukan Penelitian
Kelemahan lain dari departemen pembelian adalah gagal melakukan penelitian sebelum menentukan pemasok. Beberapa manajer pembelian akan menggunakan pemasok paling populer di pasar sebelum meneliti pemasok lain, yang mungkin lebih murah dan menawarkan produk atau bahan baku dengan kualitas yang sama. Melakukan riset dapat menghemat uang perusahaan.
Memilih Harga Dari Nilai
Anggaran adalah masalah lain bagi departemen pembelian ketika mencari pasar untuk pemasok dan distributor. Seorang manajer pembelian akan dengan cepat menemukan bahwa beberapa pemasok menawarkan lebih banyak produk dengan harga lebih rendah, sementara yang lain mengenakan biaya lebih banyak untuk produk atau persediaan yang lebih sedikit. Membeli persediaan murah dengan kualitas lebih rendah adalah kelemahan departemen pembelian lainnya. Meskipun bisnis lebih suka menghemat uang, beberapa perusahaan akan mengambil risiko kualitas produk demi harga yang lebih rendah.
