Menurut American Society for Quality, total biaya yang terkait dengan produk atau layanan berkualitas rendah disebut sebagai biaya kualitas. Menghitung biaya kualitas melibatkan pengukuran berbagai jenis biaya kualitas, termasuk biaya pencegahan, biaya penilaian dan biaya kegagalan. Untuk menghasilkan jumlah dolar, Anda harus mengumpulkan informasi terkait sumber daya dan pemborosan yang berkualitas, kemudian mengikat limbah itu kembali ke akun pengeluaran buku besar.
Mengukur Sumber Daya dan Limbah
Untuk menghitung biaya kualitas, Anda harus mengidentifikasi berapa jam kerja dan jenis kegiatan apa yang digunakan untuk mencegah produk atau layanan berkualitas buruk. Kegiatan pencegahan dapat mencakup tinjauan kualitas dan evaluasi kemampuan proses. Demikian pula, Anda harus menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk menilai sistem atau produk dan layanan Anda. Ini dapat mencakup kegiatan seperti inspeksi dan evaluasi. Biaya kegagalan internal dan eksternal adalah pemborosan yang dapat diukur dengan meninjau tingkat cacat dan memo.
Mengikat Sumber Daya dan Limbah ke Akun Biaya
Personil akuntansi Anda dapat membantu Anda menemukan angka untuk biaya kualitas dengan menggunakan teknik akuntansi keuangan dan manajerial. Mereka dapat memperkirakan jumlah dolar yang terkait dengan jam kerja, skrap, dan pengembalian penjualan, di antara item-item lain yang terkait dengan produk atau layanan berkualitas rendah. Karena akuntan mengelola akun pengeluaran dan anggaran, mereka dapat melihat dampak dari kegagalan produk dan layanan dan sumber daya yang dikeluarkan terhadap laba laba. Dengan menghitung biaya kualitas, Anda dapat mendesain ulang operasi perusahaan Anda untuk menghemat uang dan meningkatkan kualitas produk atau layanan Anda.
