Dalam istilah hukum, kontrak adalah perjanjian apa pun antara pihak untuk bertukar hal-hal yang bernilai, seperti barang dan jasa dengan uang tunai. Menurut undang-undang negara bagian, hanya beberapa kategori kontrak yang harus dibuat secara tertulis, seperti kontrak hipotek atau kontrak yang mencakup lebih dari satu tahun. Namun, masih merupakan ide yang baik untuk memiliki perjanjian tertulis untuk transaksi bisnis lainnya karena perjanjian jabat tangan yang sederhana tidak selalu dapat dibuktikan jika terjadi perselisihan. Tidak ada hukum yang mewajibkan pengacara untuk menulis kontrak Anda. Jika transaksi relatif sederhana, kontrak juga bisa sederhana.
Menamai Para Pihak
Anda memulai kontrak dengan menyebutkan pihak-pihak dalam perjanjian. Ini mungkin tampak jelas, tetapi orang sering menulis nama perwakilan entitas, bukan nama entitas. Jika Anda menjalankan bisnis sebagai kepemilikan perseorangan, akan sesuai untuk diidentifikasi dalam kontrak sebagai John Jones yang menjalankan bisnis sebagai Jones Plumbing. Jika Anda mengorganisasikan bisnis Anda sebagai Perseroan Terbatas, mengidentifikasi partisipasi Anda dalam kontrak dengan nama Anda dapat menghapus perlindungan tanggung jawab pribadi yang disediakan oleh LLC. Masalah serupa dapat muncul dengan kemitraan jika setiap individu diidentifikasi sebagai pihak dalam kontrak. Kecuali untuk kepemilikan perseorangan, maka, masukkan nama entitas bisnis Anda dan bukan nama pribadi sebagai pihak dalam kontrak. Jika tidak, Anda akan berada di ujung tanduk dan kehilangan manfaat dari entitas terbatas yang Anda bentuk.
Definisikan Lingkup Pekerjaan
Persyaratan merupakan badan kontrak. Mulailah dengan mendefinisikan dengan jelas apa ruang lingkup pekerjaan atau layanan yang Anda sediakan, dan garis waktu yang Anda usulkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Lebih spesifik. Jangan hanya mengatakan Anda akan merenovasi dapur klien. Berikan detail desain kabinet dan jenis kayu yang akan Anda gunakan, dimensi meja dan bahan, jika peralatan akan baru atau yang sudah ada dan bahan lain dan pekerjaan yang akan Anda berikan. Jelaskan dimensi dapur jika Anda memperluasnya, dinding yang akan dihapus, dll., Dan termasuk gambar jika itu akan membantu. Jika dapur sedang ditata ulang, jelaskan dengan cara apa itu akan berbeda dan termasuk sketsa desain baru.
Jika berlaku, berikan kerangka waktu untuk setiap fase proyek, tetapi sertakan rentang waktu yang memberi Anda kelonggaran jika satu fase berjalan panjang atau berakhir lebih awal dan memengaruhi fase selanjutnya. Pikirkan skenario di mana sesuatu bisa salah, atau tidak berjalan sesuai rencana, dan lindungi tanggung jawab perusahaan dengan kata-kata yang memungkinkan terjadinya perubahan, penggantian, dan kejadian yang berada di luar kendali Anda.
Panjang Kontrak
Kontrak biasanya ditandatangani untuk jangka waktu tertentu, seperti satu tahun. Pada akhir periode kontrak, kedua belah pihak dapat memutuskan untuk menandatangani lagi berdasarkan ketentuan yang sama atau mengubah kontrak sesuai kebutuhan. Atau, Anda atau pihak lain mungkin memutuskan untuk tidak menandatangani kontrak untuk jangka waktu lain. Memiliki jangka waktu kontrak yang ditentukan memberi Anda dan pihak lain cara mudah untuk menaikkan harga atau mengubah bagian mana pun dari kontrak yang tidak berfungsi dengan baik, atau untuk mengakhiri hubungan kerja tanpa harus memutus kontrak yang sedang berlangsung.
Bagaimana Perselisihan Akan Ditangani
Wajar jika pertentangan terjadi ketika dua orang atau lebih bekerja bersama. Semoga ini bisa diselesaikan dengan mudah tanpa bantuan dari luar. Namun, ketika kedua belah pihak tidak setuju, apa yang akan terjadi? Untuk menghindari tuntutan hukum, Anda dapat menetapkan bahwa perselisihan akan diputuskan oleh mediator alih-alih pengadilan. Ini bisa menyelamatkan perusahaan ribuan dolar hanya dengan harus membayar seorang mediator alih-alih pengacara, biaya pengadilan, dan mungkin penyelesaian yang lumayan. Atau, jika Anda memiliki ide lain tentang cara menangani perselisihan, tuliskan secara tertulis. Tentukan yurisdiksi pengadilan atau arbiter yang dapat digunakan, seperti "di negara bagian Maryland" atau "pengadilan Wilayah Washington."
Tentukan Waktu dan Jumlah Pembayaran
Memasuki kurs per jam Anda dan waktu proyeksi untuk penyelesaian, atau jumlah total pembayaran untuk proyek mungkin tidak cukup. Bergantung pada ruang lingkup proyek, kontrak harus mencakup:
- Setiap bagian dari biaya yang harus dibayar dimuka.
- Setiap biaya yang harus dibayarkan pada tonggak sejarah sebagai hasil proyek.
- Pembayaran untuk pekerjaan diselesaikan jika klien membatalkan kontrak.
- Biaya keterlambatan jika klien tidak membayar tepat waktu.
- Nilai per jam untuk waktu Anda karena keterlambatan yang disebabkan oleh klien atau permintaan klien untuk melakukan pekerjaan tambahan.
Tandatangani dan Tanggal Kontrak
Blok tanda tangan harus memberi nama entitas, kemudian di bawah tanda tangan, nama dan judul orang yang menandatangani, seperti:
Jones Plumbing, LLC Oleh: ** ** John Jones Manager
Setiap peserta harus memasukkan tanggal di sebelah tanda tangan. Untuk kemitraan, hanya mitra umum yang dapat menandatangani kontrak, bukan mitra terbatas. Untuk LLC, anggota pengelola atau manajer yang disewa dapat masuk. Untuk perusahaan, presiden atau chief executive officer perusahaan dianggap memiliki wewenang untuk menandatangani. Untuk organisasi atau asosiasi, seorang presiden dewan akan memiliki wewenang, tetapi mungkin memerlukan suara dewan pimpinan untuk menyetujui kesepakatan tersebut.
