Penggajian dua mingguan lebih mudah daripada penggajian setengah bulanan karena itu terjadi pada hari yang sama setiap dua minggu, seperti setiap Selasa atau Jumat lainnya. Penggajian setengah bulanan terjadi dua kali sebulan, tetapi beberapa bulan memiliki lebih banyak hari daripada yang lain; oleh karena itu, tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran dapat bervariasi. Kalender penggajian membantu karyawan untuk memahami kapan mereka akan dibayar dan kapan kartu waktu jatuh tempo.Anda dapat menggunakan spreadsheet atau program office suite untuk menyiapkan kalender penggajian dua mingguan.
Tengahkan judul untuk kalender penggajian Anda di bagian atas halaman. Misalnya, Kalender Penggajian Dua-mingguan untuk 2011.
Buat kolom berikut: Tanggal Pembayaran, Tanggal Mulai Periode Pembayaran, Tanggal Akhir Periode Pembayaran, Batas Waktu Penyerahan Kartu Waktu.
Masukkan informasi di bawah kolom masing-masing; gunakan kalender reguler sebagai panduan Anda. Misalnya, jika karyawan dibayar setiap Jumat lainnya, tanggal pembayaran untuk Jumat, 27 Mei 2011 dapat mencakup tanggal mulai periode pembayaran pada hari Minggu, 8 Mei, tanggal akhir periode pembayaran pada hari Sabtu, 21 Mei dan tanggal pengiriman kartu waktu dari jam 9 pagi, 23 Mei. Untuk memberikan waktu yang cukup untuk pemrosesan penggajian, karyawan dua mingguan biasanya dibayar keterlambatan, yang datang setelah akhir periode pembayaran. Dalam contoh yang baru saja dijelaskan, karyawan dibayar keterlambatan seminggu sejak tanggal pembayaran 27 Mei tidak termasuk jam kerja untuk minggu itu.
Gunakan font berwarna untuk menekankan informasi spesifik, seperti tenggat waktu kartu awal karena liburan.
Berikan salinan kalender kepada manajer dan pengawas yang berlaku agar mereka dapat membagikannya kepada karyawan mereka. Simpan template di hard drive Anda dan perbarui jika diperlukan.
Kiat
-
Beberapa majikan menyewa perusahaan percetakan profesional untuk membuat kalender penggajian.
