Pengusaha yang menghasilkan kalender penggajian membuat penganggaran mudah bagi karyawan, dan mereka juga menyederhanakan masalah untuk penggajian penggajian mereka. Dengan cara ini, karyawan tahu persis kapan perusahaan menyetor pendapatan mereka di rekening bank. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., lebih dari sepertiga pengusaha sektor swasta membayar karyawan mereka dua minggu sekali, atau dua minggu sekali. Karyawan tahu bahwa gaji akan datang setiap 14 hari.
Berapa Banyak Gaji
Jadwal penggajian dua mingguan terdiri dari 26 tanggal pembayaran - ada 52 minggu setiap tahun, sehingga setiap minggu berarti seorang karyawan menerima 26 gaji dalam waktu satu tahun. Bayaran umumnya sama untuk setiap periode pembayaran, yang tidak seperti jadwal pembayaran semi-bulanan di mana jumlah hari dalam periode pembayaran dapat berkisar dari 10 hingga 12, selama lima hari kerja setiap minggu, Senin hingga Jumat. Jadwal pembayaran semi-bulanan adalah 24 cek per tahun. Yang mengatakan, di mana ada jadwal pembayaran dua mingguan, ada dua bulan di mana karyawan menerima tiga gaji, tetapi untuk masing-masing dari 10 bulan yang tersisa, karyawan menerima dua gaji.
Kapan hari gajian?
Beberapa perusahaan membayar setiap dua minggu Jumat. Apakah Anda menghitung satu minggu kerja dari hari Minggu hingga Sabtu, atau Senin hingga Minggu, pembayaran setiap dua minggu menyediakan setidaknya empat hari kerja untuk memproses dan mendistribusikan gaji. Misalnya, jika organisasi Anda memulai kalender pembayaran tahunan pada tanggal 1 Januari 2020 (tanggal 1 Januari diperlukan, karena penghasilan dilaporkan ke IRS untuk tahun kalender 1 Januari hingga 31 Desember), periode pembayaran pertama untuk itu tahun kemungkinan akan Senin, 1 Januari hingga Minggu, 12 Januari, dengan hari gajian pertama 2020 adalah Jumat, 17 Januari, jika Anda tidak menahan gaji dua minggu, artinya Anda membayar tepat waktu susunan acara.
Jika organisasi Anda menahan, katakanlah, satu periode pembayaran, maka periode pembayaran pertama tahun itu akan dibayarkan kepada karyawan pada 31 Januari 2010, yang artinya gaji Anda adalah satu periode pembayaran yang menunggak. Itu memberi departemen penggajian 13 Januari hingga 30 Januari untuk memproses penggajian untuk distribusi pada hari Jumat, 31 Januari 2020. Atau, jika organisasi Anda tidak menahan satu periode pembayaran, periode pembayaran 1 Januari hingga 12 Januari memberikan departemen penggajian 13 Januari hingga 16 Januari untuk memproses pembayaran distribusi pada hari Jumat, 17 Januari 2020.
Publikasikan Jadwal Pembayaran di Buku Pegangan Karyawan
Cara yang mudah bagi pengusaha untuk memberikan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan tentang hari gajian adalah dengan membuat kalender. Kalender jadwal pembayaran membantu karyawan menganggarkan pengeluaran mereka. Juga, kalender berguna ketika hari gajian jatuh pada hari libur sehingga karyawan tahu kapan harus mengharapkan gaji mereka. Dalam hal ini, pengusaha biasanya membayar sehari sebelum hari libur federal ketika bank ditutup. Jadwal pembayaran dapat dimasukkan ke dalam buku pegangan karyawan dan diperbarui setiap tahun.
Penganggaran Karyawan
Dengan menggunakan contoh yang sama, untuk karyawan yang menerima gaji dua mingguan pada hari Jumat ketiga tahun ini (2020), melacak jadwal pembayaran mereka semudah memutari setiap Jumat lainnya setelah 17 Januari, atau 31 Januari 2020. Dengan cara ini, penganggaran untuk reguler pengeluarannya sederhana. Jika ada biaya besar yang harus dibagi dua gaji, itu mungkin dapat ditanggung dalam periode dua minggu. Salah satu pertanyaan paling penting yang diajukan oleh karyawan baru (dan bahkan oleh beberapa kandidat sebelum mereka bergabung dengan perusahaan) adalah frekuensi gaji dan kapan mereka dapat mengharapkan untuk menerima cek pertama. Untuk karyawan baru, tanggal mulai mereka mungkin tergantung pada hari gajian pertama, terutama jika mereka meninggalkan perusahaan saat ini dan mencoba menghitung gaji terakhir dan biaya anggaran untuk saat itu.
