Pekerjaan Anda sebagai manajer produksi adalah untuk memandu dan memantau pekerjaan karyawan produksi. Meskipun Anda biasanya tidak menangani tugas-tugas produksi langsung di bisnis, Anda tetap memainkan peran penting dalam pengembangan produk berkualitas untuk perusahaan. Salah satu peran Anda yang paling penting sebagai manajer produksi adalah perencanaan dasar dan penetapan tujuan untuk departemen.
Temui tim produksi Anda untuk membahas proses produksi dari awal hingga akhir. Dapatkan pemahaman tentang kapasitas tim produksi, biaya, dan masalah apa pun yang dapat memengaruhi proses. Adakan rapat-rapat ini secara teratur, setidaknya sekali sebulan untuk menerima pembaruan dari tim.
Tinjau tantangan masa lalu yang dihadapi departemen produksi yang mungkin membatasi kemampuan departemen untuk berproduksi pada tingkat optimal. Terapkan kebijakan baru, beli alat baru, dan selesaikan perbaikan yang diperlukan untuk membuat proses produksi lebih efisien berdasarkan riset dan umpan balik dari karyawan Anda.
Pelajari hasil sebelumnya dari tim produksi. Perhatikan unit maksimum yang diproduksi dalam sehari serta jumlah unit terendah. Perkirakan jumlah barang yang dapat Anda hasilkan dalam periode waktu tertentu yang lebih spesifik (seperti satu jam kerja) serta waktu rata-rata untuk membuat satu unit. Gunakan estimasi ini sebagai referensi saat menetapkan tujuan untuk departemen.
Tetapkan tujuan awal untuk tim produksi untuk memenuhi tingkat produksi maksimum yang lalu setiap hari mulai sekarang. Misalnya, jika jumlah widget terendah yang diproduksi dalam sehari adalah 50, sedangkan pada hari terbaiknya adalah 80, tetapkan tujuan produksi baru pada 80 per hari. Sesuaikan tujuan ke atas setelah Anda mencapai sasaran awal per hari secara konsisten.
Sesuaikan tujuan anggaran untuk departemen bila diperlukan. Ambil arahan dari manajemen atas dan departemen akuntansi untuk menentukan tujuan untuk jumlah yang Anda perlu potong dari anggaran dan batas waktu untuk melakukan pemotongan tersebut.
Menetapkan sasaran kualitas untuk departemen produksi. Gunakan ISO 9000, Six Sigma atau standar profesional serupa yang ditetapkan untuk industri Anda sebagai pedoman saat menetapkan sasaran kualitas Anda. Tinjau umpan balik pelanggan untuk menentukan bagaimana Anda melakukan sejauh kualitas produk Anda.
Komunikasikan semua tujuan kerja Anda yang baru didirikan dengan unit produksi.
Kiat
-
Hadiah karyawan produksi ketika mereka mencapai tujuan Anda untuk memotivasi mereka untuk melanjutkan tren positif.
