Bagaimana Menerapkan Perubahan dalam Struktur Organisasi

Daftar Isi:

Menerapkan perubahan dalam struktur organisasi memerlukan analisis yang cermat terhadap keadaan saat ini (siapa yang melapor kepada siapa, bagaimana departemen dibentuk dan dioperasikan, biaya yang terkait dengan melakukan bisnis). Perubahan dalam produk persaingan, kondisi ekonomi, dan pengembalian investasi adalah beberapa driver untuk perubahan. Terlepas dari alasannya, hal-hal tertentu harus ada untuk menerapkan perubahan dengan sukses.

Item yang Anda butuhkan

Komunikasi tertulis kepada karyawan tentang perubahan
Pemimpin tim manajemen proyek
Rencana tindakan tertulis dengan garis waktu
Rencana tindak lanjut tertulis untuk menentukan keberhasilan perubahan

Draft komunikasi yang ditulis dengan hati-hati tentang perubahan pada karyawan. Pendekatan ini membantu karyawan untuk mengurangi stres karena tidak mengetahui bagaimana pekerjaan mereka dipengaruhi atau berpikir mereka tidak penting. Salah satu masalah utama dengan perubahan adalah hilangnya karyawan karena takut akan hal yang tidak diketahui (lihat Referensi 1).

Pilih tim manajemen proyek dan pemimpin tim. Organisasi yang hati-hati terhadap perubahan dan jadwal sangat penting. Beberapa anggota tim proyek terdiri dari manajer departemen dan penyelia. Pemimpin tim mungkin seseorang yang berpengalaman dalam manajemen proyek dan dihormati oleh karyawan (lihat Referensi 2).

Merancang dan mengembangkan rencana aksi yang komprehensif dan terperinci. Tentukan perubahan yang tepat yang akan diterapkan seperti perampingan, peralatan baru, eliminasi departemen, penjualan unit bisnis, dan penawaran pensiun dini. Waktu perubahan ini sangat penting untuk keberhasilan bisnis yang berkelanjutan.

Prakarsai tindak lanjut dengan setiap perubahan yang diterapkan untuk mengakses hasil akhir. Sering-seringlah mengadakan pertemuan untuk membahas pelajaran apa pun yang diperoleh dari proses implementasi dan merencanakan perubahan di masa mendatang (lihat Referensi 3).

Kiat

Berikan umpan balik yang sering kepada karyawan tentang perubahan status.

Berikan pelatihan untuk peralatan atau proses baru.

Buang rumor yang tidak benar.

Peringatan

Jangan membuat jaminan pekerjaan di masa depan.

Jangan terburu-buru menilai dengan rencana PHK atau perampingan karyawan.

Bagaimana Menerapkan Perubahan dalam Organisasi

Menerapkan perubahan organisasi adalah tugas yang sulit, tetapi sering kali merupakan suatu keharusan.Alasan yang berbeda dapat menyebabkan perlunya perubahan organisasi seperti penutupan, merger atau memperkenalkan sistem keuangan atau perangkat lunak baru. Terlepas dari alasan yang mendasari, perubahan harus diterapkan secara efektif agar ...

Hambatan untuk Mengatasi Ketika Menerapkan Perubahan di dalam Organisasi

Setiap perubahan yang dicoba diimplementasikan oleh organisasi disertai dengan kendala. Namun, jika organisasi bekerja keras sebelum menerapkan perubahan, ini dapat membantu mengurangi jumlah hambatan yang mungkin dihadapi perusahaan. Sebelum membawa berita tentang perubahan besar ke perusahaan, pemilik dan manajemen yang lebih tinggi harus mengevaluasi ...

Bagaimana Menerapkan Perubahan secara Efektif

Hanya sedikit orang yang menikmati perubahan, baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi mereka. Apakah mereka menolak karena takut bagaimana perubahan akan mempengaruhi mereka atau hanya karena membuat perubahan yang langgeng membutuhkan banyak pekerjaan, banyak upaya perubahan organisasi gagal karena perlawanan. Upaya perubahan skala besar bisa efektif, meskipun, dengan ...