Rencana kesinambungan bisnis adalah garis besar strategis tentang bagaimana perusahaan Anda akan merespons sejumlah bencana atau bencana potensial. Anda tidak dapat mengendalikan semua peristiwa potensial yang dapat menghambat operasi bisnis normal Anda. Namun, rencana kesinambungan memungkinkan Anda untuk tetap beroperasi dan menghasilkan uang saat Anda berurusan dengan keadaan negatif.
Elemen Rencana
Langkah pertama dalam rencana kesinambungan adalah untuk meninjau dan menguraikan semua aspek operasi yang dapat dipengaruhi oleh peristiwa negatif. Kemudian, Anda mencatat potensi bencana atau kejadian yang dapat menyebabkan gangguan. Organisasi berbasis kantor mungkin mencatat potensi pemadaman listrik yang diperpanjang, misalnya. Untuk setiap kategori peristiwa potensial, pemimpin bisnis mengembangkan dan mendokumentasikan rencana tindakan berurutan. Setelah rencana lengkap dibuat, langkah terakhir adalah melakukan pengujian. Perusahaan menjadwalkan tes tertentu, memperingatkan karyawan dan meminta mereka yang terlibat dalam memimpin tanggapan kontingen mengambil tindakan.
Manfaat dari Rencana Kesinambungan
Rencana kesinambungan melindungi Anda dari upaya untuk berjuang setelah peristiwa negatif. Ketika bencana alam atau masalah menutup sebagian atau seluruh operasi Anda, Anda bisa kehilangan jam, hari, minggu atau bulan peluang penghasilan. Plus, perusahaan yang harus menghentikan operasi dalam waktu lama berisiko kehilangan pelanggan dari pesaing. Bisnis berbasis web membutuhkan rencana kesinambungan yang kuat untuk menangani masalah server yang mematikan situs webnya. Situs alternatif atau proses komunikasi cadangan mungkin mengisi kekosongan sementara kru teknologi informasi bekerja pada suatu solusi.
