Perencanaan kesinambungan bisnis menyiapkan bisnis untuk bereaksi terhadap kondisi berbahaya atau merugikan. Bisnis dapat mengembangkan rencana yang mencakup bencana alam seperti gempa bumi, bencana buatan manusia seperti kebakaran atau masalah infrastruktur umum seperti pemadaman listrik. Rencana tersebut menguraikan langkah-langkah yang akan diambil bisnis dan karyawannya dalam berbagai skenario bencana. Dengan mempersiapkan terlebih dahulu untuk sebanyak mungkin kemungkinan, bisnis berusaha untuk memenuhi tujuan dari rencana kesinambungan bisnis secara efisien dan efektif.
Kurangi Gangguan
Rencana kesinambungan bisnis bertujuan untuk mengurangi atau menghilangkan gangguan pada operasi bisnis normal. Strategi untuk meminimalkan gangguan meliputi staf pelatihan tentang tugas-tugas spesifik yang akan dilakukan setiap orang dalam skenario tertentu. Beberapa paket mungkin menentukan cara-cara alternatif untuk tetap berhubungan untuk situasi di mana komunikasi normal melalui telepon atau email tidak lagi berfungsi. Rencana juga berupaya melindungi vendor, mitra, dan pelanggan dari gangguan. Jika suatu bisnis memproduksi komponen-komponen rantai pasokan bisnis lain, rencana tersebut dapat mencakup metode mempercepat produksi dan pengiriman barang-barang yang diperlukan.
Lindungi Pangsa Pasar
Rencana kesinambungan bisnis akan mencakup langkah-langkah yang dapat diambil bisnis untuk mencegah atau menghilangkan kerusakan pada reputasi bisnis. Memenuhi kewajiban yang ditetapkan terlepas dari malapetaka membantu menghadirkan bisnis dalam cahaya yang menguntungkan. Jika suatu bisnis memiliki beberapa pelanggan yang nilainya bagi bisnis tersebut sangat tinggi, rencana tersebut dapat menetapkan cara untuk melindungi seperangkat pelanggan tertentu. Tujuan dalam setiap kasus adalah untuk melindungi pangsa pasar bisnis dan, pada gilirannya, menghindari kerugian finansial.
Pastikan Keamanan
Karena beberapa gangguan bisnis dapat dibuat, seperti serangan teroris, rencana kesinambungan bisnis dapat fokus pada menjaga karyawan, bisnis, dan keuangan bisnis tetap aman. Paket dapat membahas tidak hanya keselamatan fisik tetapi juga kelayakan finansial. Peraturan pemerintah mungkin mengharuskan bisnis untuk memasukkan langkah-langkah spesifik dalam rencana yang akan melindungi pasar modal negara, terutama untuk bisnis di sektor keuangan, seperti bank. Peraturan tersebut memungkinkan bisnis untuk membantu meminimalkan potensi dampak buruk dari gangguan skala besar pada pasar infrastruktur keuangan A.S. Pada saat yang sama, tindakan mempromosikan keamanan keuangan individu bisnis.
