Perusahaan Anda mungkin memiliki karyawan per jam dan gaji, dan semuanya dibayar sesuai dengan jadwal frekuensi pembayaran yang Anda tentukan paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Ini umumnya mingguan, dua mingguan, setengah bulanan dan dalam beberapa kasus, bulanan. Banyak pekerjaan profesional dan administrasi mengutip gaji tahunan, yang berarti gaji pokok tahunan mereka adalah cara Anda menyatakan penghasilan mereka, alih-alih menyatakan berapa banyak yang dihasilkan karyawan per jam. Karena itu, ketika Anda merujuk pada karyawan yang dibayar setiap tahun, biasanya itu berarti mereka adalah karyawan yang digaji dan tidak dibayar hanya setahun sekali.
Karyawan Gaji vs. Karyawan Per Jam
Departemen Perburuhan, Upah dan Jam Kerja AS memberlakukan Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil. FLSA berisi dua klasifikasi utama karyawan: dikecualikan dan tidak dikecualikan. Dikecualikan berarti karyawan tidak menerima upah lembur karena melakukan lebih dari 40 jam setiap minggu. Untuk memenuhi tes untuk karyawan yang dikecualikan, mereka harus dibayar setidaknya $ 455 seminggu atau dibayar gaji pokok tahunan $ 23.660. Selain itu, mereka harus melakukan tugas yang membutuhkan penggunaan kebijaksanaan dan penilaian independen, seperti mengelola orang lain, membuat rekomendasi perekrutan dan tugas serupa yang mendukung operasi bisnis.
Sebelum Anda memutuskan apakah akan mengklasifikasikan posisi di perusahaan Anda sebagai bebas atau tidak, periksa persyaratan WHD karena ada aturan khusus untuk profesi tertentu, serta pengecualian untuk aturan itu. Pegawai yang tidak bebas, di lain pihak, tidak dibebaskan dari aturan lembur, dan kapan pun mereka bekerja lebih dari 40 jam, Anda harus membayar mereka tepat waktu dan setengah dari tarif per jam mereka untuk setiap jam di luar 40 jam itu.
Tantangan dan Pembayaran Karyawan Tahunan
Anda harus mengandalkan karyawan bergaji Anda untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, terlepas dari berapa lama. Ini berarti jika Anda memiliki karyawan yang digaji - pekerja yang menerima upah mereka yang dinyatakan sebagai gaji tahunan, dan bukan upah per jam - bahwa Anda mengharapkan karyawan itu bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, jika perlu. Bagi banyak karyawan yang dibayar setiap tahun, ada manfaat tertentu untuk digaji. Yakni, karyawan itu tidak perlu membubuhkan waktu untuk membuktikan bahwa ia sedang bekerja. Ada juga beberapa fleksibilitas sepanjang hari kerja, seperti kemampuan untuk memperpanjang waktu istirahat makan siang tanpa penjelasan apa pun. Tetapi jika Anda memiliki karyawan bergaji yang secara rutin menghabiskan banyak waktu, akan lebih bijaksana untuk melihat beban kerja mereka dan memutuskan apakah Anda membutuhkan dua karyawan dan bukan hanya satu yang melakukan pekerjaan itu.
Penawaran Pekerjaan dan Gaji Tahunan
Ketika Anda membawa karyawan baru, penawaran kerja tertulis adalah cara terbaik untuk mengomunikasikan posisi, departemen, dan hubungan pelaporan, serta jam kerja dan gaji tahunan. Jika Anda memberi pekerja Anda bonus akhir tahun atau berbasis kinerja, tunjukkan gaji pokok tahunan dan jelaskan bonus tersebut sebagai diskresioner. Anda tidak diharuskan membayar bonus, tetapi jika itu praktik perusahaan Anda, Anda dapat menyebutkannya dalam penawaran tertulis.
Misalnya, surat penawaran pekerjaan mungkin menyatakan, "Kami senang untuk memperpanjang tawaran Anda untuk menjadi anggota keluarga Perusahaan ABC di kantor Charlotte, North Carolina. Tawaran pekerjaan ini adalah untuk posisi penuh waktu Akuntan II, dan Anda akan melapor kepada chief financial officer, Ms. Jane Doe. Tanggal mulai yang kami diskusikan selama wawancara akhir Anda adalah 1 Desember 2018. Gaji pokok tahunan Anda adalah $ 115.000 dan Anda dianggap sebagai karyawan yang dibebaskan. Gaji tahunan Anda termasuk tunjangan komprehensif paket. Anda akan menerima komunikasi terpisah dari departemen SDM kami tentang manfaat, yang mencakup perlindungan asuransi kesehatan, rencana 401 (k) perusahaan, liburan, cuti sakit dan liburan berbayar. Harap tinjau surat ini dan kirim penerimaan Anda secara tertulis melalui email. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menelepon saya."
