Pemimpin dapat mempengaruhi dan membimbing orang di bawah mereka, sehingga organisasi dapat menjadi lebih efektif dalam mencapai tujuannya. Gaya kepemimpinan dipengaruhi oleh faktor-faktor eksternal, seperti lingkungan organisasi, demografi, karakteristik staf, sumber daya, faktor ekonomi dan politik, teknologi dan budaya organisasi.
Lingkungan Organisasi
Organisasi memiliki lingkungan kerja khusus mereka sendiri dengan nilai-nilainya sendiri, yang merupakan warisan dari pemimpin masa lalu, serta kepemimpinan saat ini. Nilai-nilai ini adalah kepedulian yang dimiliki organisasi untuk investor, pelanggan, staf dan masyarakat, dan mereka menentukan bagaimana bisnis akan dikelola. Sasaran, nilai, dan konsep yang mendefinisikan produk atau layanan membentuk kepribadian organisasi.
Sumber Daya Organisasi
Pemimpin tergantung pada sumber daya organisasi, seperti staf, teknologi, keuangan dan sumber daya fisik untuk mencapai tujuan mereka. Keberhasilan manajemen tergantung pada seberapa baik sumber daya diperoleh dan digunakan.
Peran Karyawan
Ketika seorang karyawan mengambil peran dalam suatu organisasi, posisinya ditentukan oleh tugas dan tanggung jawab yang harus dia lakukan dalam hubungannya dengan orang lain. Karyawan memiliki berbagai tingkat kedewasaan dalam mendekati tugas dan hubungan yang berdampak pada gaya kepemimpinan yang diperlukan untuk membimbing mereka. Karyawan juga memengaruhi organisasi dengan etika kerja dan nilai-nilai pribadi mereka. Peran memiliki jebakan dan hambatan yang harus dikenali dan dikurangi oleh para pemimpin untuk membantu staf menyelesaikan tugas mereka.
Budaya organisasi
Budaya organisasi adalah kombinasi dari pendiri, pemimpin masa lalu dan saat ini, sejarah dan krisis. Budaya sulit untuk diubah, karena itu adalah hasil dari informasi yang telah lama dipegang dan sistem formal, tradisi, adat istiadat dan aturan yang mewakili citra diri dan harapan bersama organisasi. Ritus-ritus yang sudah mapan, seperti ritual, rutinitas, dan cara melakukan berbagai hal berdampak pada norma-norma perusahaan, seperti bagaimana seorang pekerja dapat bereputasi baik dan bagaimana seorang pekerja dapat merespons dengan tepat untuk berbagai keadaan.
Faktor Sosiologis
Pemimpin perlu memahami susunan demografis dan budaya klien organisasi dan tren di pasar untuk merancang produk dan layanan untuk populasi tertentu.
Faktor Ekonomi dan Politik
Para pemimpin harus mendidik diri mereka sendiri tentang pemasok, pelanggan, dan pesaing mereka untuk menentukan faktor ekonomi dan politik saat ini yang mempengaruhi pasar. Faktor-faktor ini mempengaruhi bagaimana para pemimpin mencapai tujuan mereka.
Teknologi
Teknologi dapat secara dramatis mengubah lingkungan bisnis, dalam semalam. Para pemimpin harus menyesuaikan gaya manajemen mereka untuk membantu perusahaan beradaptasi dengan teknologi. Penelitian dan pengembangan membantu para pemimpin untuk menciptakan teknik-teknik baru yang inovatif yang membuat operasi lebih mudah.
