Korporasi adalah entitas yang terpisah dari orang-orang yang ide-idenya menciptakannya. Ketika seorang wirausaha berbadan hukum, ia melepaskan status pemilik tunggal dan membiarkan bisnis berdiri sendiri sebagai makhluk hukum. Sebagai gantinya, pengusaha menikmati tanggung jawab terbatas, perlindungan aset pribadi, dan manfaat pajak. Meskipun korporasi adalah entitas itu sendiri, sebagai makhluk imajiner, ia tidak dapat menjalankan prosedur dan protokol yang diperlukan yang harus dilakukan bagi perusahaan untuk mempertahankan statusnya dan beroperasi secara legal. Tata graha perusahaan ini harus dijaga.
Formalitas
Pengacara konsultan Robert G. André membahas formalitas yang harus dihadiri perusahaan dalam publikasi yang berjudul, "Corporate Housekeeping." Perusahaan harus mematuhi semua persyaratan pemerintah, seperti menyerahkan laporan tahunan kepada negara dan mempertahankan izin usaha yang diperlukan. Korporasi harus mematuhi semua undang-undang perusahaan, yang biasanya mensyaratkan rapat pemegang saham tahunan, rapat dewan direksi, dan risalah rapat (transkrip) dari pertemuan-pertemuan tersebut. keputusan, seperti merger, akuisisi atau likuidasi, tidak boleh diproses sebelum pemungutan suara pemegang saham.
Keuangan
Korporasi harus mengatur keuangannya. Jika korporasi meminjamkan uang kepada pihak yang berkepentingan (seseorang dengan sesuatu untuk mendapat keuntungan), pinjaman tersebut harus dengan tingkat bunga yang sah dan memiliki hukuman keterlambatan pembayaran seperti pinjaman lainnya. Korporasi harus menyediakan modal yang cukup untuk memenuhi risiko dan kewajibannya. Jika sebuah perusahaan dibentuk dengan modal kecil dan memiliki utang besar, pengadilan dapat memandang ini sebagai penyalahgunaan sistem dan memungkinkan kreditor mengejar aset pribadi. Selain itu, "gaji tinggi, bonus, atau pembayaran lain untuk orang dalam" yang berlebihan dapat menyebabkan masalah bagi perusahaan, André menegaskan.
Bisnis adalah bisnis
Seorang anggota dewan atau pengusaha tidak dapat mencampur dana perusahaan dengan dana pribadi. Dalam artikelnya tahun 2010 berjudul "Hadir di Rumah Tangga Perusahaan Anda," pengacara bisnis New York Nina Kaufman menyebut ini "campuran dana." Akun-akun ini harus dipisahkan sepenuhnya. Mencampur dana ini meminta masalah.
Rekaman
Catatan dan dokumentasi yang memadai juga penting untuk tata kelola perusahaan yang baik. Korporasi harus memiliki dokumentasi catatan seperti rincian setiap pertemuan yang diadakannya, catatan akuntansi, catatan masing-masing pemegang saham dan salinan komunikasi tertulis kepada pemegang saham. Jejak kertas yang sah adalah bentuk perlindungan terbaik untuk korporasi dan pihak-pihak yang berkepentingan, André menegaskan.
