Mengkritisi kebijakan dan praktik organisasi sering kali merupakan upaya yang menantang yang akan membutuhkan banyak waktu. Jumlah pekerjaan akan tergantung pada ukuran organisasi yang Anda kritik. Organisasi yang lebih besar cenderung memiliki kebijakan dan prosedur yang lebih kompleks dan panjang. Beberapa usaha kecil mungkin tidak memilikinya sama sekali. Anda perlu memahami proses dan tujuan kritik untuk menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Kritik yang Bertujuan
Identifikasi mengapa kebijakan dan prosedur dikritik sejak awal. Suatu kritik sering diminta karena tantangan yang dihadapi oleh organisasi seperti tuduhan pelecehan seksual atau diskriminasi dalam mempromosikan praktik karyawan internal. Terkadang kebijakan dan prosedur ditinjau hanya untuk memastikan bahwa mereka mutakhir dengan iklim dan hukum bisnis saat ini. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat memutuskan bahwa mereka perlu menambahkan kebijakan dan prosedur mengenai posting informasi terkait perusahaan di blog atau situs jejaring sosial. Mengetahui tujuan Anda sangat penting untuk kesuksesan.
Identifikasi untuk siapa Anda menulis kritik dan apa yang mereka harapkan. Seorang CEO dari suatu organisasi mungkin menginginkan laporan yang mencatat penambahan atau penghapusan apa pun yang diperlukan dalam kebijakan dan prosedur perusahaan. Namun, divisi sumber daya manusia dari suatu organisasi mungkin memerlukan kritik garis-demi-garis.
Tinjau semua kebijakan dan prosedur saat ini untuk akurasi. Catat di sepanjang jalan dan ajukan pertanyaan ketika Anda tidak mengerti apa arti sesuatu atau mengapa sesuatu itu ada.
Teliti validitas atau pentingnya kebijakan dan prosedur jika Anda memiliki pertanyaan tentang hal itu. Banyak organisasi besar memiliki departemen hukum yang dapat menjawab pertanyaan tentang mengapa kebijakan tertentu ada. Jika tidak, bicarakan dengan profesional Sumber Daya Manusia atau hubungi pengacara luar jika diperlukan untuk mengonfirmasi pertanyaan tentang legalitas.
Tulis kritik Anda setelah Anda selesai meninjau kebijakan dan prosedur saat ini. Sertakan kekuatan dan kelemahan kebijakan yang ada bersama dengan rekomendasi Anda untuk penambahan atau penghapusan.
Edit kritik Anda untuk pengejaan, tata bahasa dan kejelasan ide.
Kirimkan kritik Anda kepada individu yang memintanya.
Kiat
-
Menulis kritik adalah pekerjaan yang menghabiskan waktu dan terperinci. Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Juga, penting untuk dicatat bahwa hanya sedikit orang yang suka dikritik karena pekerjaannya, jadi Anda mungkin akan menghadapi tentangan ketika kritik Anda ditinjau. Ini yang diharapkan. Anda harus siap untuk menjawab pertanyaan dan mendukung saran Anda dengan penelitian dan temuan Anda.
