Mengutip sumber menyelesaikan beberapa hal. Penulis menghindari dituduh melakukan penjiplakan, pembaca dapat memeriksa silang informasi dan memberikan rasa kredibilitas untuk argumen atau fakta yang digunakan penulis dalam dokumennya. Hampir setiap informasi dapat dikutip, termasuk buku, majalah, artikel, e-book, pidato, dan dokumen internal yang hanya dimaksudkan untuk dibaca oleh kantor atau personel yang berwenang. Mengutip dokumen internal dalam teks atau dalam daftar pustaka.
Dalam tulisan
Gunakan nama belakang penulis. Jika makalah atau laporan diterbitkan oleh banyak orang, gunakan nama belakang pertama yang tercantum, diikuti dengan istilah "et al."
Tentukan tanggal laporan. Anda dapat menggunakan hari, bulan dan tahun, atau bulan dan tahun, atau hanya tahun, tergantung pada frekuensi surat atau laporan.
Tempatkan nama belakang diikuti dengan tanggal dalam tanda kurung untuk mengutip dokumen internal dengan benar. Misalnya, jika kalimatnya adalah: Atas arahan Wakil Presiden Operasi, John Smalley, tidak akan ada parkir di lot atas. Smalley (2006).
Bibliografi
Tuliskan nama belakang dan huruf pertama penulis diikuti dengan frasa "Surat ke penulis." Sekali lagi, jika ada banyak penulis menggunakan frasa "et al" setelah nama depan. Dengan menggunakan contoh di atas, ucapkan surat itu ditulis oleh John Smalley. Itu dikutip sebagai Smalley, J. Surat kepada penulis. Catat koma setelah nama belakang dan titik setelah inisial pertama dari nama depan. Jika ini adalah laporan internal, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Cantumkan nama lengkap laporan tersebut. Catatan, Anda tidak mencantumkan individu penulis untuk daftar pustaka yang mengutip laporan. Sebagai contoh, katakanlah Acme Company merilis laporan berbasis biaya setiap hari kepada karyawan. Itu ditulis sebagai "Dasar Biaya Acme."
Daftar tanggal dalam bentuk numerik. Bentuk numerik termasuk bulan, hari dan tahun yang sesuai ditulis dalam empat angka yang dipisahkan oleh garis miring ke depan. Misalnya: 1/31/2011. Ini berlaku untuk surat dan laporan internal. Selain itu, daftarkan sebanyak mungkin informasi ini yang Anda miliki. Sebuah buletin internal yang hanya diterbitkan setiap bulan hanya akan memiliki satu bulan dan satu tahun.
Daftar di mana item saat ini berada di dalam tanda kurung. Daftar "Koleksi pribadi" atau surat. Untuk laporan, daftarkan koleksi arsip atau tempat laporan itu berada. Misalnya, Acme menyimpan laporan di "Arsip bawah tanah." Menyusun contoh-contoh dari Langkah 1 hingga 4 dokumen internal dikutip dengan cara berikut:
Surat: Smalley, J. Surat kepada penulis 1/31/2011 (Koleksi pribadi).
Laporan: Dasar Biaya Acme 1/31/2011 (arsip Basement).
