Ketika organisasi Anda perlu mengumpulkan dana, acara manfaat dapat menjadi pilihan yang menyenangkan dan menggiurkan. Dengan menawarkan sore atau malam hari dikombinasikan dengan kesempatan untuk memenangkan hadiah dari undian atau penawaran di lelang yang sunyi, organisasi Anda dapat mengumpulkan uang sambil membangun niat baik dan dukungan untuk tujuan Anda. Mengikuti aturan etiket yang tepat dapat meningkatkan dukungan itu dan memeliharanya dari waktu ke waktu.
Jujur dan Muka
Sementara sebagian besar orang yang menghadiri acara tunjangan melakukannya mengetahui bahwa mereka akan diminta, dan mungkin diharapkan, memberikan uang, penting untuk menambahkan nilai kepada peserta juga. Tawarkan makanan, minuman, dan hiburan selain pelelangan dan undian, memberi tamu Anda kesempatan untuk bergaul dan bersosialisasi. Saat Anda mempromosikan acara tersebut, daftarkan berbagai kegiatan penggalangan dana yang akan terjadi selama acara. Peserta dapat menganggap pembelian tiketnya sebagai sumbangan untuk tujuan tersebut, dan mungkin merasa dibutakan oleh permintaan tambahan uang melalui tiket undian atau permintaan sumbangan lainnya.
Terima Tidak untuk Menjawab
Sekalipun perjuangan Anda bermanfaat dan penting, akan ada saat-saat ketika calon donor tidak mau atau tidak mampu memberikan uang. Ketika seseorang menolak untuk berpartisipasi, terima jawabannya dengan anggun tanpa berusaha menggunakan rasa bersalah atau manipulasi untuk mengubah pikirannya. Berterimakasihlah dengan sopan atas pertimbangannya, dan jika perlu, tanyakan apakah Anda dapat menghubunginya di masa depan dengan peluang lain.
Jual Tiket Selama Acara
Di beberapa acara, peserta dapat membeli tiket undian di satu lokasi tertentu, seperti tabel masuk, atau organisasi memiliki perwakilan keliling yang mendekati tamu sepanjang acara. Jika Anda bekerja di ruangan untuk menjual tiket, gunakan etiket yang tepat ketika mendekati orang. Tunggu jeda dalam percakapan sebelum Anda menyela, dan selalu katakan, "Maaf," atau "Maafkan saya" ketika memasuki percakapan grup. Tersenyumlah, dan tawarkan promosi penjualan singkat untuk tiket undian Anda. Bawa banyak uang kembalian sehingga Anda dapat mematahkan tagihan besar untuk pembeli, dan selalu mengucapkan terima kasih kepada para donor.
Telah diinformasikan
Saat Anda menjual tiket undian atau mendorong donor untuk berpartisipasi dalam pelelangan, perwakilan harus diberi informasi sebanyak mungkin. Ini berarti mereka harus mengetahui sebanyak mungkin perincian tentang acara dan hadiahnya, untuk apa uang itu digunakan dan implikasi pajak dari partisipasi. Persiapkan poin pembicaraan untuk diingat oleh masing-masing perwakilan, sehingga masing-masing dapat memberikan informasi ini tanpa membuat calon donor menunggu. Selain promosi penjualan langsung, berikan informasi tentang tujuan Anda dengan pajangan yang ditempatkan di sekitar acara. Misalnya, tampilan poster yang menyoroti layanan organisasi Anda atau model skala bangunan yang diusulkan dapat membantu memperjelas tujuan penggalangan dana dan membangun dukungan donor.
Katakan terima kasih
Ketika manfaatnya selesai, luangkan waktu untuk berterima kasih kepada para donor yang membeli barang-barang di pelelangan dan memberikan sumbangan kepada penggalang dana. Meskipun mungkin tidak mungkin berterima kasih kepada semua orang yang membeli tiket undian, jika tiket dibeli secara anonim, usahakan untuk mengumpulkan sebanyak mungkin nama dan alamat dan mengirim catatan dan surat terima kasih yang dipersonalisasi. Mengakui dukungan donor dari organisasi Anda dapat membantu membangun basis donor yang berulang. Selain surat-surat individual, beri tahu donor di situs web organisasi Anda, dengan papan nama di acara tersebut dan dalam iklan di program acara dan ajukan ke media lokal.
