Menerapkan rencana pembayaran untuk kinerja bisa jadi menantang karena melibatkan perubahan dari budaya organisasi hak menjadi berbasis di sekitar kinerja. Sisi positif potensial dari rencana pembayaran untuk kinerja adalah bahwa rencana itu akan menarik dan memotivasi karyawan berbakat dan menghubungkan tindakan karyawan dengan tujuan organisasi. Rencana pembayaran untuk kinerja yang dirancang dengan baik akan mendukung misi organisasi Anda dan menarik bagi pemain berkinerja terbaik Anda.
Pelatihan Manajemen
Elemen kunci dalam rencana pembayaran untuk kinerja adalah kemampuan manajer untuk melatih karyawan dengan benar dan mengevaluasi mereka secara adil. Jika karyawan percaya bahwa mereka diperlakukan tidak adil, moral dan produktivitas mereka akan lebih buruk daripada membaik. Dalam merancang rencana, pastikan manajer pelatihan membuat ukuran kinerja yang baik, memberikan umpan balik yang berkelanjutan, dan secara akurat mengukur tingkat kinerja. Ukuran kinerja yang baik harus spesifik. Misalnya, ukuran kinerja untuk perusahaan pengiriman paket akan memberikan 90 persen paket tepat waktu. Rencana tersebut juga harus memungkinkan manajemen senior untuk meninjau keputusan kompensasi yang dibuat oleh manajer lini depan.
Komunikasi
Rencana pembayaran untuk kinerja tidak efektif jika karyawan tidak mengerti bagaimana mereka bisa mendapatkan hadiah. Manajemen harus memberikan instruksi yang jelas kepada karyawan tentang cara memperkirakan secara akurat insentif dan penghargaan mereka berdasarkan kinerja mereka. Misalnya, tenaga penjualan mungkin diberitahu bahwa mereka akan menerima bonus 10 persen untuk semua penjualan bulanan lebih dari $ 1.000. Komunikasi reguler tentang kinerja perusahaan relatif terhadap sasaran juga penting, terutama jika salah satu komponen sistem pembayaran untuk kinerja didasarkan pada kinerja departemen atau perusahaan.
Campuran yang Tepat
Rencana pembayaran untuk kinerja biasanya akan memiliki beberapa jenis insentif, seperti jangka panjang, jangka pendek, individu dan kelompok. Sebagai contoh, rencana tersebut dapat memberikan kenaikan gaji tahunan yang lulus dari 0 persen menjadi 7 persen di tingkat individu, serta bonus besar jika perusahaan memenuhi tujuan profitabilitas. Dalam lingkungan manufaktur, upah dapat didasarkan pada jumlah widget yang diproduksi seorang karyawan setiap minggu, dengan insentif tambahan jika departemen tersebut memenuhi tonggak kualitas. Campuran tersebut harus dipantau dan ditinjau oleh manajemen.
Pendanaan yang memadai
Sistem pembayaran untuk kinerja akan gagal dengan cepat jika tidak ada cukup uang untuk membayar imbalan yang seharusnya dibayarkan kepada karyawan. Saat merancang rencana pembayaran untuk kinerja, hitung pendapatan dan pengeluaran dalam berbagai skenario untuk memastikan arus kas Anda akan memungkinkan Anda untuk menutupi pembayaran kinerja. Menghitung biaya personel dalam jangka panjang, seperti tiga tahun, juga penting. Misalnya, jika beberapa karyawan mendapat kenaikan gaji setinggi mungkin, akankah Anda dapat terus memenuhi gaji Anda pada tahun berikutnya?
