Negosiasi anggaran bisa menjadi waktu yang kontroversial tetapi produktif di tahun perusahaan. Mereka bertengkar karena masing-masing departemen merasa bahwa itu harus menjadi anggaran yang disetujui secara keseluruhan. Mereka produktif karena perusahaan dapat belajar bagaimana bekerja lebih harmonis ketika setiap manajer departemen memahami kebutuhan dan persyaratan masing-masing departemen. Setiap manajer departemen perlu mengembangkan strategi negosiasi anggaran untuk mendapatkan apa yang dibutuhkannya untuk tahun mendatang.
Dampak Ekonomi
Keputusan anggaran akhir dibuat berdasarkan pada bagaimana masing-masing item akan mempengaruhi keuntungan perusahaan. Ketika Anda memasuki negosiasi anggaran, bawalah dasar-dasar yang akan Anda butuhkan untuk tahun mendatang termasuk biaya personel yang ada, item pengeluaran yang diperlukan seperti biaya perjalanan dan biaya overhead seperti perlengkapan kantor. Tetapi ketika tiba saatnya untuk merundingkan barang-barang tambahan seperti kenaikan gaji, mempekerjakan personil baru atau meningkatkan anggaran perjalanan departemen; Anda akan memerlukan informasi yang baik untuk disetujui. Untuk item anggaran seperti kenaikan gaji pegawai, kembangkan analisis tentang bagaimana produktivitas setiap karyawan telah meningkatkan laba. Ketika Anda mencari item anggaran seperti peningkatan anggaran perjalanan, kemudian siapkan laporan yang menunjukkan bagaimana peningkatan perjalanan akan membantu perusahaan. Jika Anda dapat mencadangkan item anggaran Anda dengan angka yang menunjukkan nilai bagi perusahaan, Anda memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan barang-barang Anda disetujui.
Ekstrapolasi
Salah satu cara untuk memenangkan suara dalam negosiasi anggaran adalah dengan memperkirakan biaya dan manfaat selama perjalanan waktu. Misalnya, jika Anda mencoba meningkatkan anggaran personel Anda sebesar $ 100.000 untuk mempekerjakan lebih banyak orang, tunjukkan bagaimana produktivitas personel baru akan menambah laba selama lima tahun ke depan. Bandingkan kenaikan laba dengan biaya pegawai untuk menunjukkan manfaat bagi perusahaan. Ketika Anda dapat menunjukkan manfaat yang diperluas untuk perusahaan dibandingkan dengan fokus pada keuntungan jangka pendek, itu membantu eksekutif perusahaan melihat cakupan penuh dari keuntungan yang Anda usulkan.
Kompromi
Pergilah ke negosiasi anggaran Anda siap untuk kompromi. Manajer departemen lain akan mencoba menegosiasikan kebutuhan anggaran Anda turun atau keluar sebagai pengganti kebutuhan mereka. Untuk membantu Anda mendapatkan yang Anda inginkan, mulailah negosiasi anggaran Anda dengan meminta lebih dari yang Anda butuhkan. Mintalah kenaikan 20 persen dari yang Anda butuhkan, dan bersiaplah untuk dinegosiasikan ke bawah. Ini akan membantu Anda mendekati angka anggaran yang Anda cari dan bahkan dapat membantu Anda mendapatkan persetujuan lebih dari yang Anda rencanakan.
Tujuan umum
Sayangnya, kenyataan dari negosiasi anggaran adalah bahwa ia mengadu manajer departemen untuk perusahaan yang sama. Bagian dari mendapatkan apa yang Anda butuhkan dalam negosiasi anggaran adalah mengingat, dan mengingatkan para manajer lain, bahwa Anda semua bekerja menuju tujuan bersama untuk kesuksesan bagi perusahaan. Bekerja dengan manajer lain untuk mengembangkan anggaran dinamis yang memberikan uang di beberapa bidang tetapi meningkatkan di lain untuk kepentingan perusahaan. Misalnya, jika manajer departemen setuju untuk menurunkan kebutuhan anggaran mereka untuk pegawai baru, maka uang itu dapat diterapkan untuk tunjangan yang lebih baik dan peningkatan gaji bagi karyawan yang ada. Ini mengurangi pergantian dan membantu produktivitas perusahaan dengan mempertahankan staf yang ada.
