Buat kartu waktu untuk semua karyawan yang menunjukkan jam kerja selama setiap periode pembayaran sebagaimana ditentukan oleh persyaratan federal Departemen Tenaga Kerja. Untuk menghitung kartu waktu secara manual, kumpulkan semua informasi mengenai jam kerja. Ambillah jam kerja - dari periode di mana karyawan masuk sampai dia keluar - dan kurangi waktu ini untuk istirahat dan makan siang. Menyimpan catatan waktu kerja yang tepat adalah penting bagi karyawan yang dibayar per jam.
Item yang Anda butuhkan
-
Pensil
-
Kertas
-
Kalkulator
Kunjungi situs web Departemen Tenaga Kerja A.S. untuk mempelajari persyaratan federal untuk menjaga catatan waktu kerja yang akurat. Pelajari undang-undang yang relevan dengan kartu waktu dan konsekuensi dari kesalahan dalam merepresentasikan catatan kartu waktu. Hubungi kantor ketenagakerjaan negara bagian Anda untuk mempelajari undang-undang negara bagian tentang informasi tentang jam pelacakan yang digunakan oleh karyawan.
Buat lembar kerja untuk menghitung kartu waktu secara manual. Ambil selembar kertas dan buat beberapa kolom dan beri label dengan nama karyawan, tanggal bekerja dan waktu masuk dan keluar. Dokumentasikan semua jam kerja harian berdasarkan tanggal pada lembar kerja dan jumlah total jam kerja untuk setiap tanggal. Kurangi jumlah jam yang digunakan karyawan untuk istirahat dan makan siang. Tentukan jumlah jam kerja karyawan untuk periode pembayaran dengan menambahkan semua total akhir harian bersama.
Hitung gaji karyawan untuk periode tersebut dengan mengalikan total jam kerja dengan tingkat upah karyawan. Ubah menit yang berfungsi ke format desimal dengan membagi jumlah dengan 60 dan menambahkannya ke jumlah jam yang bekerja. Putaran waktu naik atau turun dengan kenaikan 10 atau 15 menit seperti 6:11 pagi hingga 6:15 pagi. Tentukan apakah karyawan telah menerima waktu lembur, liburan, atau sakit yang perlu dipertimbangkan dalam menghitung kartu waktu karyawan secara manual.
Buat salinan dari semua dokumen untuk disimpan di kabinet yang terkunci berlabel catatan penggajian. Buat formulir yang melacak semua waktu kerja mingguan karyawan, tingkat pembayaran, dan jumlah total yang diberikan setiap periode pembayaran. Jaga agar informasi mudah dinilai untuk menghitung penggajian setiap periode pembayaran. Tentukan biaya tenaga kerja dengan mengalikan semua total karyawan secara bersamaan untuk periode pembayaran. Berikan karyawan salinan perhitungan kartu waktu seperti potongan gaji dengan gaji karyawan setiap periode.
