Proposal struktur pembayaran adalah dokumen resmi yang menguraikan metode potensial untuk membayar atau dibayar. Struktur pembayaran dapat digunakan dalam tenaga kerja sebagai metode pembayaran karyawan atau dapat digunakan untuk kolektor untuk membantu debitur membayar kembali uang yang terhutang. Saat menguraikan proposal struktur pembayaran, Anda dapat mengikuti beberapa langkah untuk memastikan proposal tersebut adil dan jelas diuraikan.
Struktur Pembayaran Kompensasi
Uraikan uraian pekerjaan untuk karyawan tersebut, yang memastikan pembaca memahami di mana posisi proposal itu berlaku.
Jelaskan struktur pembayaran secara keseluruhan. Misalnya, apakah kompensasi akan diberikan setiap minggu, dua mingguan, bulanan, atau setengah tahunan dan apakah karyawan itu dibayar berdasarkan gaji, per jam atau berdasarkan komisi? Secara jelas menguraikan tanggal pembayaran potensial beserta estimasi kompensasi sebelum pajak.
Garis besar kualifikasi dan jumlah lembur. Begitu seorang karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja, apakah ia akan mendapat kompensasi atas lemburnya atau apakah gajinya termasuk potensi lembur?
Sertakan informasi mengenai bonus atau komisi. Apakah karyawan berhak atas bonus berdasarkan kinerja atau komisi berdasarkan total penjualan? Jika demikian, jelaskan metode penghitungan bonus atau komisi tersebut. Sebagai contoh,
“Karyawan berhak mendapatkan bonus dwi-tahunan berdasarkan kinerja. Jika karyawan mendapatkan 12 klien baru dalam periode ini, bonus sebesar $ 1.200 akan dimasukkan dalam gajinya."
“Karyawan berhak mendapatkan komisi berdasarkan penjualan bulanan. Jika jumlah penjualannya melebihi gaji bulanannya sebesar $ 2.500, komisi 15% untuk semua penjualan akan dimasukkan dalam periode pembayaran berikut."
Gabungkan semua informasi ini ke dalam satu dokumen halaman, dan edit dokumen untuk kejelasan dan struktur. Pastikan semua informasi terkait disertakan mengenai tanggal gaji, jenis kompensasi (gaji, jam, komisi, dll.) Dan setiap peluang untuk bonus atau komisi tambahan. Tanda tangani dan beri tanggal pada proposal.
Struktur Pembayaran Pelunasan
Uraikan jumlah total terutang beserta alasan utangnya. Sebagai contoh, "John H. Smith berutang kepada Jane H. Smith $ 2.750,00 USD atas pinjaman yang diberikan kepada John H. Smith untuk membantu membayar utang kartu kredit."
Jelaskan bagaimana debitur akan melakukan pembayaran dan jumlah setiap pembayaran. Apakah pembayaran akan lebih besar pada awalnya dan kemudian perlahan-lahan menjadi lebih kecil karena hutang berkurang atau pembayaran akan sama untuk setiap periode pembayaran. Sebagai contoh, “John H. Smith setuju untuk membayar $ 125,00 USD pada tanggal 15 setiap bulan selama enam bulan pertama. Setelah bulan ketujuh, pembayaran harus dikurangi menjadi $ 100,00 USD dibayarkan pada tanggal 15 setiap bulan."
"John H. Smith setuju untuk membayar $ 125,00 USD pada tanggal 15 setiap bulan untuk jangka waktu 22 bulan."
Uraikan bagaimana pembayaran dapat dilakukan dan segala batasan untuk melakukan pembayaran. Sebagai contoh, “Pembayaran harus dilakukan secara tunai, wesel atau cek bersertifikat. Tidak ada pembayaran yang dapat dilakukan dari cek pribadi."
Jelaskan tindakan disipliner yang harus dilakukan jika pembayaran tidak terjawab atau terlambat. Sebagai contoh, “Pembayaran yang dilakukan sebelum tanggal 20 setiap bulan tidak dikenakan biaya keterlambatan atau penalti. Pembayaran yang dilakukan setelah tanggal 20 setiap bulan dikenakan biaya $ 10,00 USD, yang harus dimasukkan dalam pembayaran bulan berikutnya."
Kiat
-
Pastikan setiap detail dari proses pembayaran tercakup dalam proposal.
Peringatan
Jangan meninggalkan ruang untuk salah tafsir dalam proposal. Buat garis besar dan jelaskan metode dan jumlah pembayaran.
