Perusahaan memelihara sistem persediaan menggunakan sistem persediaan periodik atau abadi. Sistem persediaan abadi mempertahankan saldo persediaan waktu-nyata. Sistem persediaan periodik hanya memperbarui saldo inventaris ketika perhitungan fisik diambil. Sistem persediaan permanen membutuhkan penghitungan persediaan fisik yang harus dilakukan setiap tahun, sementara sistem persediaan periodik melakukan penghitungan persediaan fisik lebih sering. Untuk kedua sistem, perbedaan antara jumlah persediaan fisik dan jumlah yang dilaporkan dalam sistem persediaan disesuaikan melalui penyesuaian persediaan.
Inventaris Fisik
Penyesuaian inventaris memerlukan penghitungan inventaris fisik untuk dilakukan sehingga akuntan dapat membandingkannya dengan saldo inventaris yang dicatat dalam sistem. Semua aktivitas harus dihentikan selama penghitungan inventaris fisik untuk menjaga integritas penghitungan. Karyawan Perusahaan menghitung dan mencatat secara manual setiap unit yang ada di gudang selama inventaris fisik.
Penyesuaian Persediaan Berkala
Di bawah sistem persediaan periodik, pemilik bisnis mencatat perubahan inventaris ketika ia secara fisik menghitung inventaris. Dia membandingkan saldo persediaan yang tercatat saat ini dengan jumlah persediaan yang baru saja dia buat. Perbedaan dicatat sebagai penyesuaian persediaan. Entri jurnal penyesuaian inventaris mencakup debit ke Harga Pokok Penjualan, kredit untuk Pembelian dan debit atau kredit untuk Inventaris. Pemilik menentukan jumlah pembelian berdasarkan akumulasi pembelian yang dilakukan sepanjang bulan. Jumlah persediaan dihitung berdasarkan perbedaan antara jumlah persediaan fisik dan saldo persediaan dalam sistem. Jika jumlah persediaan menunjukkan peningkatan dalam saldo persediaan, akun didebit. Jika jumlah inventaris menunjukkan penurunan, akun dikreditkan. Jumlah Harga Pokok Penjualan ditentukan dengan menghitung jumlah yang diperlukan untuk menyeimbangkan entri.
Penyesuaian Persediaan Abadi
Dalam sistem persediaan abadi, transaksi pembelian dan penjualan berdampak pada saldo persediaan pada saat transaksi. Persediaan akhir yang dicatat dalam sistem persediaan abadi secara teoritis harus sesuai dengan jumlah persediaan fisik. Akuntan membandingkan persediaan fisik dengan saldo sistem persediaan. Akuntan mencatat perbedaan tersebut sebagai penyesuaian inventaris. Jumlah perbedaan dibebankan pada Biaya Barang Dagangan yang Dijual dengan bagian lain dari inventaris pengisian masuk. Jika penghitungan inventaris fisik menunjukkan saldo yang lebih tinggi daripada sistem inventori, akuntan mendebit Persediaan dan mengkredit Biaya Penjualan Barang Dagang. Jika jumlah persediaan fisik menunjukkan saldo lebih rendah dari sistem persediaan, akuntan mendebit Biaya Penjualan Barang Dagang dan mengkredit Persediaan.
Analisis Persediaan
Beberapa penyesuaian inventaris terjadi sebagai akibat dari aktivitas bisnis normal, seperti kerusakan inventaris atau kesalahan entri data. Akuntan perlu menganalisis penyesuaian inventaris besar untuk menentukan mengapa penyesuaian besar terjadi. Kesalahan yang sering terjadi dalam entri data membutuhkan tanggung jawab pelatihan ulang atau restrukturisasi. Penyesuaian inventaris besar yang tidak dapat dijelaskan mungkin merupakan akibat dari pencurian, yang menunjukkan bahwa keamanan perlu ditingkatkan.
