Layanan Pos Amerika Serikat menguraikan aturannya tentang mempekerjakan kerabat dalam Buku Pegangan EL-312, Ketenagakerjaan dan Penempatan. Aturan-aturan ini membantu USPS mencegah nepotisme di semua tingkat pekerjaan, termasuk tahap perekrutan dan peningkatan.
Terminologi USPS Nepotisme
USPS menggunakan terminologi khusus dalam kebijakannya tentang nepotisme. Seorang manajer adalah pekerja pos dengan wewenang untuk merekrut dan mempromosikan individu dan memecat karyawan. Karyawan yang tidak membebani biaya adalah siapa pun yang dipekerjakan dalam posisi gaji eksekutif atau administratif atau di Layanan Eksekutif Karir Pos. Definisi kerabat meliputi orang tua, kakek nenek, bibi, paman, saudara laki-laki, saudara perempuan, anak-anak, keponakan perempuan, keponakan laki-laki dan pasangan.
Mempekerjakan dan Promosi
Ketika seorang manajer berada dalam posisi untuk mempekerjakan seorang karyawan dan seorang kerabat berlaku, ada prosedur yang harus diikuti. Manajer mengambil semua file, seperti Lembar Kerja Perekrutan, dokumen terkait dan pengungkapan penuh koneksi ke pemohon dan menyerahkannya ke otoritas yang lebih tinggi berikutnya. Dalam kasus di mana promosi sedang dicari oleh karyawan pos saat ini, file promosi diserahkan alih-alih Lembar Kerja Perekrutan. Keputusan untuk memilih karyawan baru atau mempromosikan karyawan yang ada menjadi tanggung jawab otoritas yang lebih tinggi.
Pengecualian
Ada pengecualian untuk kebijakan mengalihkan tanggung jawab ke otoritas yang lebih tinggi berikutnya. Ketika seorang veteran melamar posisi USPS, ia menerima preferensi. Jika veteran terkait adalah satu-satunya pelamar dengan preferensi ini, manajer dapat membuat keputusan perekrutan tetapi harus memberi tahu manajemen yang lebih tinggi. Promosi atau penugasan penawar berkualifikasi senior ke posisi baru juga ditangani oleh manajer, tetapi harus dilaporkan kepada manajemen yang lebih tinggi. Di EAS-AE atau kantor pos militer, manajer diizinkan untuk membuat keputusan untuk mengisi posisi Bantuan Kepala Sekolah. Dalam situasi darurat, kepala instalasi juga dapat menunjuk sementara kerabat. Dalam situasi ini, pemberitahuan tingkat yang lebih tinggi segera diperlukan.
Konsekuensi Mengabaikan Kebijakan
Tuduhan nepotisme diselidiki oleh Kantor Inspektur Jenderal USPS dan dinyatakan bersalah atas nepotisme membawa konsekuensi serius. Seorang manajer yang dinyatakan bersalah karena tidak mengungkapkan hubungan keluarga tunduk pada tindakan disipliner, yang dapat mencakup pemindahan dari USPS. Karyawan yang baru direkrut atau dipromosikan menghadapi potensi pembatalan pengangkatannya atau "tindakan yang pantas" lainnya, sesuai dengan kebijakan.
