Kit pers yang disatukan dengan cerdas yang mencakup siaran pers, informasi promosi yang berkaitan dengan acara dan foto Anda, dapat membantu mendorong liputan media, minat konsumen, dan penjualan. Menyatukan kit pers acara yang mengumpulkan perhatian media membutuhkan kerja tim dan beberapa langkah sederhana.
Item yang Anda butuhkan
-
Map
-
Produk
-
Kotak
Hal-hal yang Harus Disertakan
Tentukan pesan yang ingin Anda kirim sebelum merakit kit pers. Pastikan bahwa pesannya jelas bagi semua anggota tim dan disetujui oleh manajer departemen. Mungkin ada beberapa inisiatif yang terlibat dalam acara atau proyek yang sama, oleh karena itu sangat penting bahwa bahan yang tepat dipilih untuk menghasilkan respons yang diinginkan.
Lengkapi siaran pers yang menggambarkan acara atau proyek dan apa yang akan dicapai dalam hal sumbangan, program, penjualan, dll. Jika siaran pers lebih panjang dari satu halaman, tulis -LENGKAP- di bagian bawah setiap halaman. Di akhir halaman terakhir, ketik ###. Minta liputan media dalam rilis Anda.
Sertakan dokumen yang memberikan sejarah singkat dan deskripsi organisasi, bersama dengan informasi tentang Dewan Direksi organisasi. Informasi kontak organisasi harus ditunjukkan melalui kop surat perusahaan dan dimasukkan kembali di bagian bawah dokumen, bersama dengan informasi kontak untuk orang yang bertanggung jawab atas penjangkauan media atau hubungan masyarakat.
Sertakan informasi tertulis yang berkaitan dengan acara atau proyek tersebut. Jika rencana perjalanan atau agenda dibuat untuk acara tersebut, masukkan dalam paket pers. Sertakan artikel berita apa pun yang dicetak tentang acara atau proyek serta selebaran atau informasi internal yang dibuat untuk menghasilkan kegembiraan atau partisipasi.
Kompilasi foto berwarna atau karya seni berkualitas tinggi yang terkait dengan acara tersebut. Jika situs web telah dibuat, beri tahu penerima bahwa mereka dapat mengunduh foto tambahan dari situs. Ingatlah untuk memasukkan alamat situs web. Tempatkan semua dokumen kertas di folder baru; simpan bahan-bahan yang disebutkan di atas sesuai dengan urutannya di atas.
Jika ada benda berwujud yang sesuai dengan acara tersebut, seperti barang yang dijual atau maskot promosi, sertakan barang tersebut dalam kotak pers acara. Barang yang lebih besar harus dikirim dalam kotak, di samping folder yang berisi dokumen kertas.
Versi yang lebih canggih secara teknologi dari kit pers acara adalah kit pers elektronik. Kit pers elektronik, yang biasa disebut EPK, kit online atau kit media, didistribusikan ke media dalam bentuk elektronik. Kit pers elektronik mengurangi waktu tunggu dan memungkinkan penerima mengakses informasi dengan beberapa klik mouse.
Kiat
-
Pastikan semua hasil cetak dilakukan secara profesional. Agen periklanan dan hubungan masyarakat dapat dikontrak untuk membuat perlengkapan pers acara yang efektif dan mendistribusikannya ke outlet media.
