Apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau bekerja sebagai freelancer, Anda akhirnya harus membuat faktur untuk menagih klien atau pelanggan Anda. Faktur profesional dapat dibuat menggunakan pengolah kata dalam waktu kurang dari setengah jam.
Item yang Anda butuhkan
-
Pengolah kata
-
Printer
-
Kertas
Header faktur harus berisi nama bisnis Anda, jika Anda memilikinya, atau nama Anda dan kata "faktur" dalam huruf besar. Jika Anda memiliki logo juga termasuk itu. Sepintas harus jelas bahwa ini adalah faktur dari Anda.
Di bawah tajuk, cantumkan tanggal pengiriman faktur dan nomor faktur unik. Sertakan nama, alamat, dan nomor telepon yang dapat dihubungi klien dengan pertanyaan tentang faktur. Juga sertakan nama klien dan informasi kontak yang Anda miliki untuknya.
Buat tabel untuk merinci layanan atau produk yang Anda inginkan. Jika Anda menagih berdasarkan proyek, sertakan nama dan deskripsi proyek di bagian atas tabel. Tabel tersebut harus mencakup kolom untuk tanggal setiap item, deskripsi item, tarif, dan total biaya untuk item tersebut. Jelaskan sejelas mungkin dalam menjelaskan setiap item yang ditagih. Di bagian bawah tabel, berikan subtotal, pajak apa pun yang ditambahkan, dan jumlah total. Tebalkan total subtotal dan final sehingga mereka menonjol dari yang lain.
Sertakan ruang di bawah tabel agar Anda menandatangani semua faktur tercetak. Juga sertakan ketentuan pembayaran jika relevan.
Kiat
-
Banyak pengolah kata menyertakan templat faktur yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal. Simpan versi templat kosong dari faktur Anda untuk digunakan kembali di masa mendatang. Selalu simpan salinan faktur yang Anda kirim ke klien.
