Cara Menulis Formulir Keluhan Laporan Pelecehan. Tulis formulir pengaduan laporan pelecehan yang merampingkan prosedur bagi karyawan yang tidak puas untuk memberi tahu manajemen ketika mereka menderita atau menyaksikan pelecehan. Mintalah pengacara Anda menyelesaikan tinjauan hukum lengkap dari formulir sebelum membuatnya tersedia untuk karyawan. Pastikan Anda memberi tahu karyawan yang ada dan karyawan baru bahwa formulir itu ada dan di mana mendapatkannya.
Buat dokumen baru berjudul, "Formulir Keluhan Laporan Pelecehan." Tambahkan pengantar singkat yang mendefinisikan pelecehan sebagai perilaku visual, fisik, atau verbal karyawan terhadap karyawan lain yang mengganggu lingkungan kerja dan tugas pekerjaan karyawan.
Buatlah bagian di bagian atas formulir untuk informasi tentang pengadu dan tersangka penyerang. Minta nama lengkap, jabatan, nomor telepon bisnis, status karyawan, dan unit yang ditugaskan untuk kedua individu.
Mintalah pengadu menjelaskan hubungannya dengan orang yang diduga sebagai penyerang. Tanyakan apakah tersangka penyerang adalah rekan kerja, teman, penyelia, bawahan, pelatih atau peserta pelatihan.
Mengharuskan pelapor untuk menggambarkan dugaan pelecehan dengan ketentuan yang tepat. Jika pelecehan dilakukan secara verbal, minta pelapor untuk menuliskan kata demi kata seluruh percakapan. Jika pelecehan itu bersifat fisik, mintalah pelapor menggambarkan perilaku tersebut dengan spesifik.
Masukkan bagian untuk pengadu untuk menggambarkan keadaan fisik dari pelecehan yang dituduhkan. Minta tanggal, waktu, lokasi dan nama saksi, jika ada.
Lanjutkan mempersiapkan formulir dengan membuat bagian terpisah di mana pengadu harus mengidentifikasi apakah subjek pernah terjadi sebelumnya. Ikuti ini dengan mewajibkan pelapor untuk mengidentifikasi kapan, di mana, apakah ia melaporkan perilaku tersebut kepada personel yang berwenang dan menyebutkan nama personel tersebut.
Akhiri formulir dengan bagian yang meminta pelapor untuk menjelaskan dampak pelecehan tersebut. Tanyakan apakah pengadu mencari perhatian medis dan untuk mengidentifikasi tenaga medis yang dihubungi, jika ada. Tambahkan dua garis tanda tangan tanggal untuk pengadu dan karyawan sumber daya manusia yang berwenang untuk menerima dan meninjau formulir keluhan laporan pelecehan.
