Hampir semua orang menghargai menerima pujian, baik itu dari teman atau anggota keluarga, penyelia atau sesama karyawan. Dalam bisnis, pengakuan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik atau upaya ekstra menunjukkan tindakan telah diperhatikan dan berfungsi sebagai dorongan untuk terus melakukan pekerjaan yang baik. Menuangkannya dalam tulisan menunjukkan upaya khusus untuk mengekspresikan pujian sambil juga memberikan orang itu pengingat nyata dari pujian.
Item yang Anda butuhkan
-
Alamat (fisik atau email)
-
Daftar tindakan atau kinerja yang dipuji
-
Kertas dan pena, atau komputer dengan perangkat lunak pengolah kata
Memberikan pujian
Pilih format. Surat bisnis dapat berupa surat kertas tradisional yang dicetak sendiri atau kop surat perusahaan atau dapat dikirim melalui email. Keuntungan dari email adalah kedekatan dan informalitas. Keuntungan dari kertas, atau salinan cetak, surat adalah sifatnya yang permanen dan usaha yang dilakukan. Dalam kedua kasus Anda perlu mencari tahu di mana harus mengirim surat itu.
Sebutkan hal atau hal-hal yang Anda ingin puji orang (atau organisasi) untuk. Membuat daftar sebelum mulai menulis surat membuat penulisan lebih mudah dan memastikan bahwa Anda tidak akan meninggalkan hal-hal penting yang harus Anda sertakan. Ini juga dapat membantu Anda menghindari pernyataan yang sudah jelas, yang bisa merendahkan pesan yang ingin Anda berikan.
Temukan sebuah contoh. Surat yang ditulis dengan baik memastikan bahwa poin Anda jelas. Itu juga dapat mengkomunikasikan tingkat profesionalisme. Ada ribuan templat dan contoh surat bisnis yang tersedia di situs web seperti business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com, dan www.writinghelp-central.com. Surat bisnis, atau surat yang memuji kinerja seseorang, dll. Harus dikirim dengan kop surat, sedangkan surat penghargaan pribadi harus pada alat tulis pribadi.
Kiat
-
Tergantung pada alasan Anda memuji seseorang, ada berbagai bentuk yang paling tepat. Misalnya, sebuah surat yang berterima kasih kepada seseorang atas usahanya berbeda dari yang dikirim kepada penyelia orang tersebut untuk memberi tahu dia tentang kinerja karyawannya. Penelitian berbagai jenis surat untuk memilih salah satu yang paling cocok dengan keadaan Anda.
