Kontrol inventaris yang buruk dapat menjadi hasil dari banyak masalah dan praktik buruk. Pencurian pelanggan dan karyawan dapat mengurangi inventaris tanpa meninggalkan catatan. Kebijakan yang longgar dan prosedur administrasi dapat membuat produk lolos dari celah dan menyebabkan kerugian. Keamanan yang tidak memadai dalam semalam dapat menyebabkan kerugian besar dalam pembobolan. Bergegas melalui checkout atau penggunaan tempat penjualan yang tidak tepat juga akan menyebabkan perbedaan akuntansi.
Pencurian pelanggan
Pencurian pelanggan adalah penyebab utama dari kontrol inventaris yang buruk. Kontak pelanggan langsung dengan produk dapat mengarah pada mengutil. Keamanan yang tidak memadai dan pengawasan video dapat memberi pelanggan peluang untuk meninggalkan toko tanpa membayar barang dagangan. Kerugian yang tidak terhitung ini mungkin tidak diperhatikan sampai penghitungan ulang persediaan telah dilakukan. Penempatan staf yang tepat dan interaksi karyawan-ke-pelanggan yang lebih baik dapat membantu mengurangi kerugian ini. Penandaan keamanan barang dagang membantu mengingatkan karyawan ketika produk curian meninggalkan toko.
Pencurian karyawan
Kerugian persediaan dapat disebabkan oleh pencurian karyawan internal. Pencurian karyawan yang tidak diperiksa dapat menyebabkan kerugian besar seiring waktu. Barang dagangan mungkin tidak masuk dengan benar pada saat kedatangan sehingga tidak akan terlewatkan saat penghitungan ulang. Karyawan sering mengetahui lokasi kamera dan sensor keamanan. Mereka mungkin dapat menonaktifkan sensor dan mematikan kamera, dan tindakan ini memberi mereka kesempatan untuk mencuri sambil menyembunyikan bukti. Jumlah persediaan juga dapat dimanipulasi untuk menutupi pencurian jenis ini.
Kebijakan
Kebijakan yang tidak jelas dan operasi akuntansi yang tidak teratur dapat menyebabkan kontrol inventaris yang buruk. Produk yang baru tiba harus didokumentasikan dengan hati-hati dan diperiksa di sistem persediaan. Sistem dokumen yang ceroboh dari barang baru masuk dan kwitansi penjualan dapat menyebabkan kebingungan seperti apa seharusnya angka persediaan sebenarnya. Catatan yang dipelihara dengan baik akan memberikan manajer angka nyata untuk bekerja dengan ketika menghitung kerugian dan mempersiapkan pesanan. Sistem dokumen terstandarisasi akan menyimpan nomor nyata di file, bahkan ketika perubahan karyawan dilakukan.
Keamanan semalam
Keamanan semalam yang tidak memadai di toko atau fasilitas penyimpanan dapat menggoda pencuri. Perusahaan ritel dan unit penyimpanan inventaris di lingkungan mana pun dapat ditargetkan untuk pencurian setelah jam kerja. Menyimpan barang dagangan di trailer atau wadah yang dapat diakses yang ditinggalkan di luar mungkin adalah semua undangan yang diperlukan seseorang untuk mencurinya. Luangkan waktu ekstra setiap malam untuk sepenuhnya mengunci semua inventaris Anda atau temukan pusat penyimpanan yang aman untuk terus kelebihan persediaan.
Titik penjualan
Masalah dengan perangkat lunak point of sale dan kesalahan pengguna dapat menyebabkan kerugian inventaris di register. Tergesa-gesa saat menggunakan perangkat lunak checkout dapat menyebabkan barang meninggalkan toko tanpa dipindai. Setiap karyawan perlu dilatih dengan benar sehingga mereka dapat memperbaiki kesalahan yang dapat menyebabkan kesalahan persediaan. Kesalahan komputasi kecil yang tidak dicentang dapat menambah perbedaan persediaan yang besar. Kerugian ini dapat dicegah dengan hanya memperlambat dan dengan hati-hati memeriksa kembali tanda terima tercetak pada akhir transaksi.
