Untuk mengatur sistem kontrol inventaris, Anda harus memiliki inventaris yang sangat terorganisir. Jauh lebih mudah untuk membuat sistem inventaris ketika Anda memiliki semua produk yang sama di satu area. Anda dapat mengatur sistem untuk melacak nomor produk, kode UCP, atau nama produk. Cara terbaik untuk melacak inventaris adalah melacak dengan nomor produk. Dengan cara ini, ketika Anda perlu memesan lebih banyak item, nomor produk akan muncul. Melacak inventaris memang membutuhkan penghitungan produk berkala untuk merekonsiliasi sistem.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak inventaris
-
Daftar semua nomor item
-
Orang entri data
Pilih perangkat lunak yang akan membutuhkan sedikit waktu untuk menginstal. Perangkat lunak harus dapat menghasilkan jumlah siklus, mencari berdasarkan nomor item, mengurangi pengiriman dan menambahkan pengiriman masuk. Perangkat lunak juga harus menampilkan biaya per pemilihan item. Perangkat lunak perlu memiliki pilihan untuk mencetak daftar pilihan, dokumen pengiriman dan laporan analis biaya.
Selesaikan penyetelan dengan memasukkan nama item dan nomor bagian serta jumlah inventaris awal. Prosesnya mungkin sebentar, tergantung pada berapa banyak inventaris yang Anda miliki. Pastikan untuk memasukkan setiap nomor bagian untuk setiap item. Nomor dan nama bagian yang berbeda akan dijalankan dalam perangkat lunak saat siklus pencetakan menghitung lembar dan dokumen pengiriman.
Masukkan semua informasi tentang biaya setiap produk. Ini akan menjadi harga yang akan dibebankan kepada pelanggan. Akan ada bagian di mana Anda dapat memasukkan biaya barang dengan harga markup untuk pelanggan. Anda dapat menandai setiap item secara individu atau secara keseluruhan.
Masukkan nama pelanggan yang dikirim secara teratur. Ini akan mencakup nama, alamat, dan jenis pembayaran. Sistem akan menghasilkan bill of lading untuk setiap pengiriman dengan biaya dan nama perusahaan serta barang yang dikirim atau dibeli.
Cetak lembar laporan siklus dan pastikan semua hitungan inventaris fisik cocok dengan item dalam perangkat lunak. Jika ada perbedaan, sesuaikan inventaris dalam program perangkat lunak untuk mencerminkan inventaris fisik yang sebenarnya.
Kiat
-
Entri data sangat penting untuk proses inventaris. Kesalahan apa pun akan menghasilkan hasil inventaris yang salah. Gunakan perangkat lunak yang mudah digunakan dan dimengerti.
Peringatan
Selalu buat cadangan perangkat lunak setiap malam jika sistem komputer tidak berfungsi.
