Mengelola persediaan adalah salah satu aspek yang paling menantang dari manajemen bisnis. Tidak peduli seberapa besar organisasi atau pengalaman tim manajemen, masalah pengendalian inventaris terus menjadi masalah dan karenanya merupakan risiko konstan bagi bisnis jika tidak dikontrol dengan baik. Ini karena biaya untuk melakukan inventaris berada di neraca dan dianggap sebagai aset (meskipun jangka pendek) sampai dijual. Biaya persediaan tercatat disebut biaya pembawa dan menentukan biaya yang tepat tergantung pada sifat persediaan.
Tentukan biaya yang terkait dengan inventaris. Ini dapat mencakup penyimpanan, penanganan, keusangan, administrasi dan kehilangan (internal).
Jumlahkan biaya-biaya ini bersama-sama. Ini adalah biaya yang terkait dengan biaya persediaan tahunan.
Bagilah biaya persediaan dengan nilai persediaan rata-rata. Hitung nilai persediaan rata-rata dengan menambahkan persediaan awal ke persediaan akhir (bulanan, triwulanan, atau tahunan) dan bagi dengan 2. Misalnya, jika persediaan rata-rata adalah $ 50.000 dan biaya persediaan adalah $ 5.000, maka jawabannya adalah 10 persen.
Tentukan biaya peluang modal Anda (pengembalian yang bisa Anda dapatkan jika Anda menginvestasikan uang Anda di tempat lain). Ini umumnya sekitar 9 atau 10 persen.
Tambahkan biaya asuransi dan biaya pajak pada inventaris. Ini umumnya masing-masing 4 persen dan 6 persen.
Jumlahkan semua biaya untuk total biaya pengangkutan, yang merupakan persentase dari penjualan. Untuk contoh ini, jawabannya adalah 10 persen + 9,5 persen + 4 persen + 6 persen = 29,5 persen.
