Jika Anda ingin menghubungi seseorang hari ini, kemungkinan Anda mengirim pesan teks atau email. Di dunia yang didorong oleh teknologi saat ini, surat pos tampaknya dicadangkan untuk paket Amazon dan penjualan Etsy. Namun, ada beberapa contoh ketika surat pos adalah yang paling efektif dalam menyelesaikan sesuatu. Ini terutama benar jika seseorang berhutang uang kepada Anda atau buruk dalam menggerakkan Anda dalam industri Anda. Surat bersertifikat tidak hanya membutuhkan tanda tangan, sehingga menciptakan jejak kertas legal, tetapi juga menunjukkan kepada pihak lain bahwa Anda serius. Ada seni untuk format surat surat bersertifikat.
Apa itu Surat Bersertifikat?
Dengan definisi pos, surat bersertifikat adalah surat yang mengharuskan penerima untuk menandatangani pemberitahuan konfirmasi pengiriman. Jika orang di ujung lain bukan rumah atau bisnis ditutup, kantor pos akan meninggalkan catatan dengan arahan lebih lanjut. Penerima harus mengambil surat itu dalam waktu lima hingga tujuh hari. Pada saat itu, operator pos akan meninggalkan pemberitahuan kedua. Setelah lima hingga tujuh hari tambahan, USPS akan melakukan upaya pengiriman terakhir sebelum menahannya selama lima hingga tujuh hari tambahan dan mengirimkannya kembali. Surat pengembalian akan memiliki bukti dari berbagai upaya pengiriman yang gagal.
Proses pengiriman hanyalah salah satu pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang surat bersertifikat. Di dalam amplop itu ada surat yang harus Anda tulis, dan format surat surat tersertifikasi dapat membuat perbedaan besar dalam hasilnya. Jika alasan pengiriman surat tersertifikasi adalah Anda ingin penerima mengambil beberapa jenis tindakan, nada surat itu harus tegas namun sopan. Seringkali surat bersertifikat digunakan untuk mengirim sesuatu yang disebut surat permintaan, yang merupakan langkah pertama yang diambil banyak pengacara sebelum mengajukan tindakan hukum. Ini hanya menjelaskan masalah, menguraikan langkah-langkah yang disarankan untuk resolusi dan menyatakan langkah selanjutnya yang akan Anda ambil jika masalah tidak terselesaikan.
Menulis Surat Permintaan
Tukang ledeng mengambil uang Anda dan membiarkan pipa Anda berantakan. Anda melakukan pekerjaan desain grafis untuk klien dan tidak pernah dibayar. Anda membeli alat dari toko lokal, dan mereka tidak menghormati garansi. Dalam beberapa kasus, panggilan berulang dan email tidak cukup. Anda perlu mengambil tindakan serius. Dalam kasus tersebut, mengetahui cara menulis surat permintaan dapat mencapai hasil yang luar biasa. Tentu, Anda dapat meminta pengacara untuk melakukannya, baik secara lokal atau melalui salah satu dari banyak situs web layanan hukum berdasarkan permintaan yang muncul, tetapi itu akan menelan biaya ratusan dolar. Selain itu, banyak pengacara tidak akan setuju untuk menulis surat permintaan kecuali Anda menyimpannya untuk seluruh proses, dari menyelidiki klaim Anda hingga membawanya ke pengadilan jika perlu.
Berita baiknya adalah tidak perlu ahli untuk menulis surat permintaan resmi. Ada templat online yang dapat Anda gunakan, atau Anda dapat menulis sendiri. Format huruf tidak masalah seberapa banyak Anda mengucapkan permintaan Anda. Anda akan mulai dengan menyatakan fakta tentang apa yang terjadi. Jika seseorang tidak membayar Anda, sebutkan tanggal tertentu ketika pekerjaan itu diminta dan dikirimkan.Perincian persyaratan perjanjian tambahan dan berikan gambaran yang jelas tentang bagaimana ia gagal pada akhir perjanjian. Surat permintaan Anda juga harus menggambarkan secara singkat upaya Anda sebelumnya untuk menyelesaikan masalah dan menjelaskan apa tuntutan Anda, apakah itu pembayaran, pengembalian uang, atau beberapa jalan lain. Berikan batas waktu yang Anda harapkan akan terjadi. Kirim salinan surat kepada siapa pun yang Anda rasa harus diberi tahu, seperti pengacara Anda, orang yang dapat membayar Anda atau CEO perusahaan, dan biarkan semua penerima tahu siapa yang disalin melalui CC di bawah tanda tangan Anda.
Surat Terdaftar vs. Bersertifikat
Apa perbedaan antara surat terdaftar dan bersertifikat? Kedua istilah ini dapat digunakan secara bergantian, tetapi sebenarnya dua proses yang berbeda. Dengan surat bersertifikat, kantor pos memberikan bukti pengiriman kepada pengirim, memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan Anda sendiri. Surat terdaftar berarti kantor pos mencatat transaksi dalam basis datanya sendiri.
Biaya adalah faktor penting dalam memilih antara surat terdaftar dan bersertifikat. Biaya surat terdaftar tergantung pada nilai yang dinyatakan dari barang Anda. Karena surat permintaan tidak memiliki nilai aktual, itu berarti Anda akan membayar $ 11,90 di samping biaya pengiriman surat Anda. Surat bersertifikat jauh lebih murah, terutama jika Anda tidak memerlukan tanda tangan. Surat tanpa tanda tangan bersertifikat biaya $ 3,45 di samping ongkos kirim. Jika Anda ingin meminta tanda tangan, Anda akan membayar $ 8,55. Karena surat bersertifikasi tidak hanya lebih murah tetapi lebih baik bagi Anda sebagai pengirim, kemungkinan itu akan menjadi pilihan terbaik jika Anda mengirim surat permintaan.
Apa Langkah Selanjutnya?
Mudah-mudahan, surat bersertifikat Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan, dan Anda dapat melanjutkan hidup Anda. Sayangnya, dalam beberapa kasus Anda mungkin tidak mendapat jawaban sama sekali, atau mungkin penerima akan merespons dan menolak bekerja sama dengan Anda untuk menyelesaikan sesuatu atau menawarkan sesuatu yang jauh di bawah apa yang Anda minta. Dalam hal ini, penting untuk mempertimbangkan opsi Anda bergerak maju. Pengadilan klaim kecil merupakan opsi jika pihak lain bersifat lokal, atau jika Anda bersedia melakukan perjalanan ke kota terdakwa pada tanggal pengadilan. Jika orang itu berhutang uang bisnis Anda, Anda juga dapat mengejar koleksi. Ada beberapa layanan yang berspesialisasi dalam mengumpulkan dana untuk usaha kecil, termasuk Piutang Rocket dan Summit AR. Namun, jika ini masalah pribadi, jalan hukum mungkin satu-satunya pilihan Anda.
Meskipun tidak murah, seorang pengacara kemungkinan akan memberi Anda hasil terbaik. Jika Anda sudah mengirim surat permintaan, pastikan untuk memberikannya kepada pengacara serta salinan korespondensi lainnya. Semakin sedikit pekerjaan yang harus dilakukan pengacara untuk menyelidiki klaim Anda, semakin sedikit Anda akan ditagih dalam biaya per jam. Seorang pengacara mungkin dapat mengirim surat permintaan resmi, tetapi jika itu tidak berhasil, tindakan hukum mungkin diperlukan. Dokumen lain yang mungkin dikirim pengacara Anda adalah pemberitahuan niat untuk menuntut, yang diperlukan untuk bisnis sebelum mengajukan tuntutan hukum dalam keadaan tertentu.
Pemberitahuan Intent to Sue
Karena surat-surat ini harus mengikuti undang-undang federal dan / atau negara bagian, penting untuk meminta seorang pengacara menangani ini untuk Anda. Anda akan paling sering melihat surat-surat ini ketika perusahaan berencana untuk menuntut penggugat. Bergantung pada undang-undang tentang yurisdiksi Anda, surat ini mungkin diperlukan sebelum Anda dapat mengajukan tindakan hukum terhadap seseorang atas nama bisnis Anda. Pemberitahuan niat untuk menuntut dapat diminta jika terkait dengan malpraktik medis, badan pemerintah sebagai terdakwa atau pelanggaran kontrak, antara lain.
Tergantung pada sifat gugatannya, surat itu mungkin memiliki persyaratan yang sangat spesifik untuk kapan dan bagaimana surat itu ditangani. Jika itu terkait dengan Undang-Undang Air Bersih, misalnya, itu harus dikirim 60 hari sebelum gugatan diajukan. Bagi mereka yang berada di Florida yang mengajukan gugatan malpraktik medis, pemberitahuan tersebut harus dikirimi surat resmi dengan tanda terima pengembalian yang diminta. Pemberitahuan harus mencakup nama-nama semua terdakwa untuk dimasukkan dalam gugatan, tuduhan yang termasuk dalam gugatan dan penghargaan yang akan dicari penggugat.
