Quickbooks adalah program populer yang digunakan oleh akuntan bisnis. Ini juga dapat digunakan oleh individu yang melacak pengeluaran pribadi. Baik bisnis atau pribadi, tol adalah pengeluaran yang sering dikeluarkan saat bepergian. Kadang-kadang, biaya ini disatukan dengan biaya mobil umum. Namun, jauh lebih akurat untuk memperhitungkan pengeluaran ini dalam kategori yang terpisah dan spesifik. Membuat sub-akun untuk tol dan memasukkan jumlah tol adalah proses yang sangat sederhana.
Klik ikon "Beranda" di sisi kiri atas layar di Quickbooks. Ini akan membawa Anda ke halaman startup utama Quickbooks.
Klik dua kali ikon "Bagan Akun". Ikon ini terletak di dekat sisi kanan atas layar di bawah bagian "Perusahaan".
Pilih "Biaya Otomotif" di Bagan Akun.
Pilih "Buat sub-akun" di area aktivitas terkait.
Masukkan "Tol" sebagai nama sub-akun.
Pilih "Simpan" dan "Tutup."
Pilih "Perusahaan" dari bilah menu, dan kemudian "Buat Entri Jurnal Umum."
Masukkan tanggal terjadinya tol di bagian "Tanggal".
Pilih akun "Tol" di kolom akun.
Masukkan jumlah dolar dari tol di kolom "Debit". Jumlah dolar yang sama akan secara otomatis dimasukkan pada baris di bawah di kolom "Kredit".
Pilih akun "Kas Kecil" di baris berikut, jika kas kecil digunakan untuk membayar tol. Jika kartu kredit digunakan untuk membayar tol, pilih akun "Kartu kredit".
Pilih "Rekam" untuk memasukkan tol ke dalam Quickbooks.
