Anda harus mengamankan dan mengirimkan beberapa dokumen saat Anda melakukan pembayaran kepada seseorang sebelum 1099. Serangkaian dokumen yang Anda butuhkan digunakan untuk memverifikasi informasi pengidentifikasi dari orang yang Anda bayar, melaporkan pendapatan 1099 penerima pembayaran, dan merangkum informasi yang Anda laporkan pada 1099. bentuk.
W-9
Ketika Anda memberikan kompensasi kepada individu atau pemilik bisnis pada tahun 1099, Anda harus mendapatkan Formulir W-9 dari orang yang Anda bayar. Formulir W-9 tersedia untuk diunduh di situs web IRS.gov dan merupakan formulir sertifikasi identifikasi wajib pajak yang digunakan penerima pembayaran untuk memberikan nomor identifikasi wajib pajaknya, seperti Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, alamat dan klasifikasi wajib pajaknya, seperti orang perorangan, pemilik tunggal, korporasi atau kemitraan. Anda dapat menggunakan informasi yang disediakan pada formulir ini untuk menerbitkan 1099 formulir dan menjalankan laporan kecocokan identifikasi wajib pajak untuk memastikan nomor yang tercantum pada W-9 cocok dengan nama orang atau badan yang Anda bayar. Jangan mengirim formulir W-9 ke IRS kecuali diminta oleh IRS.
1099 Formulir
A 1099 adalah formulir IRS yang Anda gunakan untuk melaporkan pembayaran yang Anda terbitkan. Orang yang Anda bayar menerima salinan 1099, IRS menerima salinan dan Anda menyimpan salinan untuk catatan bisnis Anda. Ada beberapa jenis 1099 formulir dan yang Anda gunakan tergantung pada jenis pembayaran yang Anda keluarkan. 1099 yang paling umum adalah formulir 1099-MISC, yang digunakan untuk melaporkan kompensasi non-karyawan atau kontrak kerja, pembayaran sewa dan jenis lain-lain pendapatan lain-lain. IRS menyediakan daftar 1099 formulir yang tersedia dan penggunaannya di situs web IRS.gov (lihat Sumberdaya). Jika Anda mengarsipkan formulir kertas 1099, Anda harus menggunakan formulir 1099 yang sudah dicetak. Jangan mencetak 1099 formulir dari situs web IRS.gov karena mesin IRS yang memproses 1099 informasi hanya membaca tinta tertentu.
Formulir 1096
Ketika Anda menerbitkan 1099 formulir, Anda harus merekonsiliasi semua jumlah yang Anda laporkan pada 1099 di Formulir 1096. Formulir 1096 adalah lembar ringkasan yang harus Anda lampirkan pada salinan IRS 1099 dan dikirim ke IRS sebagai satu paket. Jika Anda mengeluarkan berbagai jenis formulir 1099, Anda harus mengisi 1096 yang terpisah untuk setiap jenis 1099. Formulir 1096 harus diisi bahkan jika Anda hanya mengeluarkan satu formulir 1099 selama tahun tersebut.
Tanggal jatuh tempo
Secara umum, formulir 1099 yang paling umum, seperti 1099-MISC akan jatuh tempo kepada penerima pada 31 Januari dan ke IRS pada 28 Februari. Namun, tanggal jatuh tempo yang berbeda mungkin berlaku tergantung pada formulir 1099 yang harus Anda berikan dan apakah Anda mengajukan 1099 formulir dengan IRS secara elektronik. Anda harus mengajukan 1099 formulir dengan IRS jika Anda memberikan lebih dari 250 1099 formulir kepada penerima selama tahun tersebut. Pengarsip elektronik umumnya memiliki waktu hingga hari kerja pertama di bulan April untuk mengirimkan 1099 informasi kepada IRS, tetapi tidak menerima tanggal alternatif untuk memberikan 1099 formulir kepada penerima kecuali perpanjangan diberikan oleh IRS. Baca instruksi spesifik untuk tipe 1099 yang harus Anda berikan untuk menentukan tanggal jatuh tempo dan informasi ekstensi.
