Resume untuk asisten administrasi harus mencerminkan campuran antara pendidikan dan pengalaman. Seorang asisten administrasi modern bertanggung jawab untuk lebih dari sekadar mengetik memo dan menjawab panggilan telepon. Ia harus sangat terorganisir, mahir dalam bidang komputer, dan mampu menangani klien dan rekan kerja dengan cara yang ramah dan efisien.
Pengalaman
Aspek terpenting dari setiap resume adalah pengalaman. Sementara asisten administrasi sering dianggap sebagai posisi entry-level, seseorang dengan pengalaman lebih diinginkan daripada orang baru, terutama di perusahaan besar. Pertemuan juggling eksekutif tingkat tinggi, janji temu, panggilan telepon dan mengawasi banyak karyawan akan menginginkan seseorang yang tahu bagaimana bekerja di lingkungan yang bervolume tinggi dan bervolume tinggi. Sertakan setiap pemberi kerja, lokasi mereka dan tanggal Anda bekerja untuk mereka. Di bawah masing-masing perusahaan, tambahkan tiga atau empat poin. Jelaskan tanggung jawab dan prestasi Anda untuk setiap perusahaan. Misalnya, Anda dapat menjelaskan bagaimana Anda membuat kalender interaktif yang meluangkan waktu bagi pemberi kerja Anda untuk mencurahkan tanggung jawab lain.
pendidikan
Meskipun dimungkinkan untuk mendapatkan pekerjaan asisten administrasi tanpa gelar sarjana, tentu tidak ada salahnya untuk memilikinya. Bahkan lebih baik jika Anda memiliki gelar di bidang perusahaan tempat Anda bekerja. Salah satu contoh adalah asisten administrasi di bank dengan gelar di bidang keuangan atau akuntansi. Daftar setiap tingkat sekolah di atas sekolah tinggi. Sertakan gelar apa pun yang telah Anda peroleh dan studi atau kegiatan tambahan apa pun yang Anda ikuti.
Kemampuan organisasional
Salah satu aspek kunci dari pekerjaan asisten administrasi adalah menjaga semuanya tetap teratur. Anda tidak hanya perlu menyeimbangkan banyak tanggung jawab yang harus Anda lakukan, tanggung jawab terbesar Anda akan menyeimbangkan majikan Anda. Jika resume Anda tidak menunjukkan bahwa Anda sangat terorganisir, Anda akan kesulitan mendapatkan pekerjaan. Di bagian "Keterampilan" pada resume Anda, sertakan "Keterampilan Organisasi Yang Kuat." Tanpa item ini, resume asisten administrasi Anda tidak akan efektif.
Keahlian komputer
Mayoritas kantor modern menggunakan perangkat keras dan lunak komputer saat ini. Resume asisten administrasi harus mencerminkan pengetahuan dan pengalaman dengan komputer, terutama Microsoft Office. Program utama yang harus Anda kenal adalah Outlook, Word dan Excel. Resume tanpa menyebutkan program-program ini khususnya atau keterampilan komputer secara umum akan dianggap kurang. Asisten administrasi yang berkualifikasi juga akan menjadi juru ketik yang efisien, dapat dengan cepat dan akurat menghasilkan memo dan korespondensi. Jika resume Anda tidak menunjukkan bahwa Anda dapat mengetik dengan baik, Anda akan kesulitan mendapatkan pekerjaan asisten administrasi.
