Sementara isi surat penting, menggunakan format yang benar dalam surat bisnis menetapkan nada profesional untuk korespondensi. Surat yang diformat dengan benar menunjukkan profesionalisme dan pengetahuan praktik bisnis pengirim. Ketika ada dua tanda tangan pada surat bisnis, pengirim memiliki pilihan untuk memformat garis tanda tangan.
Memformat Baris Tanda Tangan
Blok tanda tangan pada surat bisnis berisi nama, judul, dan kantor penandatangan. Pengirim dapat menempatkan dua blok tanda tangan di sisi surat berdampingan atau satu di bawah yang lain. Blok dimulai empat atau lima baris di bawah penutupan huruf di margin kiri. Saat memformat blok tanda tangan berdampingan, mulailah yang pertama di margin kiri dan blok kedua di tengah dokumen. Saat menggunakan gaya alternatif, mulailah blok pertama di margin kiri dan blok tanda tangan kedua empat baris di bawah yang pertama. Setiap pengirim menandatangani surat di atas blok tanda tangannya.
