Surat pengantar menyertai resume untuk pencari kerja yang melamar posisi yang tersedia atau umumnya menyatakan minat pada perusahaan. Meskipun dokumen-dokumen ini seringkali relatif singkat dan to the point, pengusaha masih memeriksa surat pengantar untuk petunjuk tentang gaya penulisan pelamar, ketajaman bisnis dan presentasi profesional. Memulai surat Anda dengan "Kepada siapa pun yang berkepentingan" segera menyelesaikan masalah dengan cara yang salah. Pilih dari alternatif untuk menciptakan kesan yang lebih baik.
Masalah
Ada beberapa alasan mengapa "Kepada siapa berkepentingan" menimbulkan masalah. Pertama-tama, ini terdengar kuno dan angkuh, seolah-olah Anda mengeluarkan proklamasi. Ini juga menunjukkan bahwa Anda tidak perlu repot-repot meneliti perusahaan tersebut untuk mengetahui kepada karyawan mana Anda harus menangani surat lamaran Anda. Jika posting pekerjaan menunjukkan nama orang yang memasukkan surat lamaran dan resume, menggunakan "Kepada siapa pun yang berkepentingan" menunjukkan bahwa Anda membaca sekilas posting terlalu cepat untuk memperhatikan bahwa nama orang yang dihubungi ditawarkan. Terakhir, karena konselor karier, dewan pencari kerja atau situs web terkait karier akan memberi tahu Anda bahwa salam ini harus dihindari, menggunakannya mungkin menunjukkan kepada pengusaha bahwa Anda tidak terhubung dengan tren profesional saat ini.
Nama spesifik
Alternatif terbaik Anda untuk "Kepada siapa pun yang berkepentingan" adalah nama spesifik dari orang yang akan membaca surat pengantar Anda. Terkadang posting pekerjaan akan memberikan nama kontak. Jika tidak, jangan menyerah. Lompat online dan klik situs web perusahaan yang Anda tuju untuk mencari nama direktur perekrutan atau sumber daya manusia mereka. Opsi lain adalah menghubungi perusahaan secara langsung, menjelaskan bahwa Anda melamar pekerjaan tertentu, dan meminta nama orang yang bertanggung jawab untuk menerima materi aplikasi. Ini adalah strategi yang efektif bahkan jika Anda menemukan nama orang yang dapat dihubungi secara online; terkadang peran personel akan berubah dan situs web perusahaan berisi informasi yang sudah ketinggalan zaman.
Judul pekerjaan
Jika Anda tidak berhasil menentukan nama khusus untuk salam surat pengantar, alternatif lain adalah dengan menangani dokumen menggunakan jabatan. Misalnya, Anda dapat menulis, “Direktur Perekrutan yang Terhormat,” atau “Koordinator Perekrutan yang Terhormat.” Cobalah untuk tidak mengarang jabatan jika memungkinkan; pilih judul pekerjaan yang mungkin dari situs web perusahaan atau hubungi perusahaan dan minta judul pekerjaan tersebut. Perwakilan perusahaan dapat membagikan informasi ini walaupun mereka tidak mau membocorkan nama orang yang sebenarnya.
Alamat Resmi
Alternatif lain untuk "Kepada siapa pun yang berkepentingan" adalah memulai surat Anda dengan "Dear Sir atau Madam." Ini menciptakan nada yang lebih formal daripada menggunakan jabatan, jadi pertimbangkan budaya kerja calon majikan Anda sebelum menggunakannya. Studio seni atau toko plumbing yang trendi dan mutakhir mungkin menganggap salam ini sombong; itu bisa sangat cocok untuk firma hukum tradisional.
Tidak ada salam
Melewatkan salam daripada menggunakan "Kepada siapa pun yang berkepentingan" bukanlah ide yang baik. Ini membuat surat Anda terlihat ceroboh atau tidak seimbang. Pilih dari alternatif lain untuk pendekatan yang lebih kuat.
