Ketika Anda berjalan ke toko dan membeli barang - baik itu sebotol parfum, sepeda motor atau sebungkus permen karet - Anda telah menjadi bagian dari siklus pendapatan. Siklus pendapatan adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi dan bisnis yang menggambarkan perjalanan produk atau layanan dari awal yang sederhana ke penjualannya. Siklus pendapatan dimulai ketika bisnis memberikan produk atau menyediakan layanan, dan berakhir ketika pelanggan melakukan pembayaran penuh.
Penting bagi semua akuntan untuk mengetahui sesuatu tentang siklus pendapatan karena itu adalah salah satu dari banyak proses yang digunakan dalam sistem akuntansi yang efektif.Akuntan yang bekerja untuk suatu perusahaan harus dapat melacak penjualan dan laba. Cara yang baik untuk mencapai ini adalah dengan menerapkan sistem yang melacak siklus pendapatan.
Perusahaan yang memiliki jeda substansial antara penjualan barang dan penerimaan pembayaran menganggap siklus pendapatan sangat berguna. Siklus pendapatan bervariasi berdasarkan jenis bisnis. Namun, elemen-elemen penting tetap sama.
Apa itu Siklus Pendapatan
Layanan profesional: Perusahaan atau perorangan yang menyediakan layanan daripada barang - seperti hukum atau firma akuntansi - memiliki berbagai jenis siklus pendapatan. Jenis profesional ini sering membutuhkan uang di muka dari klien sebagai pengikut, dan pengikut ini disimpan di akun khusus. Ketika perusahaan menyediakan layanan, uang diambil dari akun itu. Pengacara kadang-kadang memiliki jenis pengaturan lain di mana mereka menerima klien dengan perjanjian bahwa mereka menerima pembayaran dari penyelesaian apa pun yang dimenangkan dalam gugatan.
Perusahaan manufaktur: Siklus pendapatan perusahaan manufaktur dimulai ketika ia menyelesaikan produksi barang yang ingin dijualnya. Langkah selanjutnya adalah memproses pesanan dan menyiapkan inventaris untuk dikirimkan. Beberapa produsen memiliki tim penjualan yang menangani bagian siklus ini, atau mereka memiliki dealer reguler yang memasok barang. Setelah barang dikirim, perusahaan mengirimkan faktur kepada pelanggan. Ketika pelanggan membayar faktur, siklus pendapatan perusahaan selesai.
Perusahaan Perawatan Kesehatan: Perusahaan perawatan kesehatan memiliki siklus pendapatan yang paling rumit. Biaya layanan perawatan kesehatan sangat tinggi, seperti yang diketahui konsumen, dan pasien menggunakan asuransi swasta atau asuransi yang disponsori pemerintah untuk membayar sebagian besar perawatan mereka. Perusahaan asuransi ini adalah perantara yang memperpanjang dan memperumit siklus pendapatan. Perusahaan perawatan kesehatan yang menerima asuransi harus mematuhi praktik penagihan perusahaan asuransi dan menerjemahkan prosedur yang mereka lakukan ke dalam kode universal. Seringkali, perusahaan asuransi tidak menanggung biaya penuh dari layanan, dan ini berarti bahwa penyedia layanan kesehatan juga harus menagih pasien untuk memulihkan biaya penuh. Siklus pendapatan selesai ketika pembayaran dari pasien dan perusahaan asuransi diterima.
Pengembangan perangkat lunak: Bisnis pengembangan perangkat lunak seringkali menciptakan siklus pendapatan berdasarkan pada pencapaian tonggak tertentu. Beberapa elemen proyek dikirim ke klien selama setiap tahap proses pengembangan, dan klien mengirimkan pembayaran kepada perusahaan untuk mendanai tahap berikutnya dalam proses. Siklus pendapatan selesai ketika proyek penuh dikirim, dan klien melakukan pembayaran akhir.
Apa Siklus Pengeluaran dalam Akuntansi?
Siklus penting lainnya dalam akuntansi adalah siklus pengeluaran. Sementara siklus pendapatan mengikuti perjalanan suatu barang dari pengiriman ke penjualan, siklus pengeluaran adalah semua tentang pembelian yang dilakukan oleh suatu perusahaan.
Perusahaan membeli barang dan jasa untuk beroperasi secara efisien dan mencapai tujuan bisnisnya. Pembelian adalah fungsi internal, dan pembelian yang efektif memiliki beberapa tujuan, termasuk meminimalkan pengeluaran dan mempertahankan kualitas. Siklus pengeluaran adalah apa yang mengatur metodologi yang digunakan perusahaan untuk pembelian.
Siklus pengeluaran melibatkan proses berulang untuk membuat pesanan pembelian dan memesan barang dan jasa, kemudian menerima barang-barang ini, menyetujui faktur dan akhirnya membayar faktur. Contoh yang baik dari siklus pengeluaran di tempat kerja adalah pembelian perlengkapan kantor, yang merupakan sesuatu yang paling dibutuhkan perusahaan. Siklus pengeluaran untuk perlengkapan kantor akan dimulai ketika pesanan pembelian dibuat berdasarkan kebutuhan karyawan. Selanjutnya, persediaan itu dipesan melalui telepon atau online dari toko peralatan kantor. Pesanan ditempatkan menggunakan pesanan pembelian. Setelah barang dikirim, akunting akan menyetujui faktur untuk pembayaran dan menulis cek kepada pemasok.
Pentingnya Siklus Pengeluaran
Membuat proses untuk siklus pengeluaran perusahaan Anda adalah ide yang bagus, tidak peduli seberapa kecil bisnisnya. Banyak pemilik usaha kecil tidak menerapkan sistem untuk melacak pembelian secara akurat. Tanpa siklus pengeluaran yang jelas, pemilik atau manajer bisnis harus secara pribadi menyetujui setiap pembelian, setiap faktur, dan setiap vendor. Atau jika Anda memutuskan untuk membiarkan karyawan melakukan apa yang mereka inginkan ketika mereka inginkan, pengeluaran perusahaan Anda dapat meningkat secara signifikan. Pembelian duplikat dan tidak perlu bisa menjadi hal yang umum ketika tidak ada sistem di tempat yang melacak pembelian.
Jika Anda membuat sistem untuk siklus pengeluaran perusahaan Anda, Anda dapat mengurangi penipuan dan potensi penipuan. Menempatkan sistem sudah terbukti mengurangi peluang penggelapan secara signifikan. Karyawan tidak dapat "membayar" vendor palsu atau curang jika sistem Anda mengharuskan vendor disetujui atau disetujui sebelum memesan. Selain itu, jika Anda mengontrol pembayaran, karyawan tidak dapat menulis cek tanpa izin. Siklus pengeluaran tertulis benar-benar dapat memperkuat infrastruktur akuntansi dan keuangan perusahaan Anda.
Apa itu Siklus Produksi?
Siklus produksi adalah siklus kunci lain dalam dunia bisnis. Juga dikenal sebagai siklus hidup produk, siklus produksi menggambarkan periode pengembangan item, dibawa ke pasar dan akhirnya dikeluarkan dari pasar. Ada empat tahap dalam siklus produksi: pengenalan, pertumbuhan, kematangan, dan penurunan.
Sementara siklus pendapatan dan pengeluaran penting bagi akuntan, siklus produksi lebih berguna untuk departemen pemasaran. Ini membantu tim pemasaran perusahaan Anda memutuskan kapan waktu yang tepat untuk beriklan, mengurangi harga, menjelajahi pasar baru atau membuat kemasan baru.
Siklus produksi mengikuti jalur yang cukup standar. Pertama, ide produk diperkenalkan, kemudian dikirim ke penelitian dan pengembangan untuk menentukan kelayakan produk dan potensi keuntungan. Selanjutnya, produk diproduksi, dipasarkan dan diluncurkan. Ini disebut fase pertumbuhan produk. Jika produk baru menjadi sukses, produksi akan meningkat hingga produk tersedia secara luas dan matang. Ini disebut fase kematangan produk. Pada akhirnya, permintaan akan produk akan menurun, dan kemungkinan besar akan menjadi usang, menghasilkan tahap penurunan. Memahami siklus hidup suatu produk penting untuk perusahaan yang sukses.
Ketika suatu produk memulai siklus hidupnya, ia mungkin memiliki sedikit atau tidak sama sekali persaingan di pasar. Kemudian, jika berhasil dengan baik, pesaing mungkin mulai meniru kesuksesannya. Semakin sukses produk itu, semakin banyak pesaing yang akan dihadapinya. Hal ini dapat menyebabkan produk kehilangan pangsa pasar, yang pada akhirnya menyebabkan penurunan.
Cara perusahaan memasarkan produk, sebagian, tergantung pada tahapannya dalam siklus produksi. Sebuah produk baru, misalnya, harus dijelaskan kepada konsumen. Suatu produk yang lebih jauh dalam siklus hidupnya perlu dibedakan dari para pesaingnya.
Apa itu Penggajian Siklus Penuh?
Lamanya waktu antara penggajian disebut sebagai siklus penggajian atau penggajian siklus penuh. Bisnis berbeda dalam kerangka waktu penggajian mereka, dan setiap bisnis harus memutuskan jadwal penggajian mana yang terbaik untuk perusahaan dan karyawan mereka. Seringkali, ada siklus penggajian yang berbeda dalam satu perusahaan. Karyawan yang dibebaskan atau digaji dapat dibayar sebulan sekali, misalnya, sementara karyawan yang dibayar per jam dapat dibayar setiap minggu.
Siklus penggajian dimulai dengan menentukan upah dan gaji untuk karyawan baru. Bagian selanjutnya dari siklus melibatkan kehadiran dan ketepatan waktu. Beberapa karyawan harus masuk dan keluar untuk mencatat jam kerja mereka. Lainnya dibayar sejumlah yang ditentukan terlepas dari jam mereka dimasukkan. Siklus penggajian berakhir dengan pembayaran diikuti dengan persiapan laporan pemerintah (pajak) dan internal. Langkah-langkah dalam siklus pembayaran termasuk mengumpulkan waktu karyawan, menjalankan penghitungan penghasilan dan pengurangan, serta mencetak cek.
Jika majikan memproses daftar gaji setiap minggu, setiap minggu dianggap sebagai siklus pembayaran gaji baru. Jika seorang majikan memproses pembayaran sebulan sekali, maka setiap bulan dianggap sebagai awal dari siklus penggajian baru. Penggajian biasanya merupakan pengeluaran terbesar bisnis, dan juga merupakan faktor kunci dalam semangat kerja karyawan.
Di Amerika Serikat, siklus penggajian yang paling umum adalah bulanan, setengah bulanan (dua kali sebulan), dua mingguan (setiap dua minggu) dan mingguan. Periode pembayaran minimum biasanya disyaratkan oleh hukum negara. Pemilik bisnis tidak pernah dibatasi untuk membayar karyawan lebih sering, tetapi mereka dilarang membayar karyawan kurang dari sebulan sekali. Siklus penggajian yang berbeda memiliki kelebihan dan kekurangan.
Karena departemen akuntansi menjalankan laporan bulanan, akuntan biasanya lebih suka periode pembayaran setengah bulanan. Dengan cara ini, gaji terakhir bulan itu biasanya bertepatan dengan akhir bulan. Karyawan yang dibayar dua minggu sekali juga mendapatkan dua bulan bonus dalam setahun yang memiliki tiga periode pembayaran, bukan dua.
Perawatan kesehatan, pensiun dan tunjangan lainnya juga biasanya dijalankan setiap bulan. Dengan siklus pembayaran setengah bulanan, pemotongan ini mudah. Jika Anda membayar karyawan Anda setiap dua minggu, itu menjadi lebih rumit karena Anda harus mengelola pengurangan berdasarkan jumlah total periode pembayaran tahunan - 26 periode pembayaran atau 27 dalam beberapa tahun.
Namun, karyawan per jam menghargai periode pembayaran dua mingguan karena mereka dibayar lembur, sedangkan karyawan yang digaji tidak.
Siklus pembayaran mingguan juga memiliki beberapa keuntungan, meskipun itu bukan pilihan populer bagi sebagian besar perusahaan di luar perdagangan, seperti konstruksi dan pipa ledeng, misalnya. Biaya adalah alasan besar mengapa pemilik bisnis tidak menyukainya, dan sebagian besar vendor penggajian membebankan biaya setiap kali penggajian dijalankan. Kerugian lain adalah bahwa setiap kali Anda menjalankan penggajian, itu dapat membuang banyak waktu untuk administrator penggajian Anda, terutama jika ada akrual penggajian dan lembur.
