Akuntansi dengan benar untuk biaya penggajian adalah bagian besar dari tanggung jawab setiap departemen akuntansi, dalam bisnis di seluruh negara dan dunia. Catatan keuangan yang akurat diperlukan dalam sejumlah situasi, seperti ketika melaporkan nomor akuntansi ke badan pengatur keuangan, mengajukan permohonan uang hibah dan untuk aplikasi pinjaman. Menyimpan catatan pengeluaran yang akurat juga akan membantu manajemen membuat keputusan penganggaran yang layak dan akan membantu mendorong siklus perekrutan. Meskipun beberapa orang berpikir tentang hari gajian sampai akhirnya tiba, mempersiapkan hari gajian adalah pekerjaan penuh waktu untuk orang lain.
Kumpulkan lembar waktu atau catatan detail punch-in / punch-out dan masukan ini ke dalam aplikasi perangkat lunak penggajian. Ini juga akan mencakup permintaan pembayaran sakit / pribadi, gaji liburan, dan lembar penyesuaian waktu. Pastikan bahwa lembar waktu disetujui oleh manajer yang sesuai sebelum masuk.
Periksa catatan waktu untuk memastikannya masuk akal dan akurat. Proses ini akan mengesampingkan segala kemungkinan penipuan waktu.
Dapatkan persetujuan manajer akhir sebelum memotong cek dan mengirimkan EFT (Transfer Dana Elektronik) ke lembaga perbankan.
Potong cek dan otorisasi transaksi EFT.
Simpan catatan penggajian di file selama lima tahun sejak karyawan dibayar.
Lacak aktivitas cek langsung, termasuk ketika mereka disetorkan ke akun karyawan, ketika itu membersihkan bank dan ketika Anda memiliki akses ke gambar elektronik dari cek yang dihapus. Menyimpan salinan cek yang telah dibersihkan.
