Memiliki kotak pos untuk bisnis atau penggunaan pribadi adalah aman dan nyaman. Anda adalah satu-satunya yang memiliki kunci, sehingga tidak ada bahaya kehilangan email. Seseorang yang sering berpindah-pindah dapat memiliki alamat stabil yang diterima oleh sebagian besar perusahaan dan agensi. Banyak bisnis lebih suka memiliki PO Box, dan di beberapa area PO Box adalah semua yang tersedia.
Tanyakan petugas di kantor pos di mana Anda memiliki kotak untuk formulir yang tepat untuk menambahkan nama ke daftar orang yang menerima surat di kotak itu. Jika ini adalah kotak baru yang Anda minta, bersiaplah untuk menunjukkan identifikasi yang tepat.
Isi nama dan alamat fisik pada baris kosong pada kartu yang diberikan kepada Anda. Jika kotak itu disewa dengan nama bisnis, nama individu pemilik harus tercantum pada kartu.
Lengkapi semua informasi lain yang diperlukan. Daftarkan alamat fisik Anda yang sebenarnya, berikan nomor darurat 911 yang ditetapkan untuk tempat tinggal atau bisnis Anda walaupun tidak ada wadah surat di alamat itu.