Memiliki usaha kecil sering berarti lebih sedikit orang yang tersedia, mereka memiliki lebih sedikit waktu dan mereka sering harus melakukan beberapa tugas berbeda sekaligus. Setelah menetapkan prosedur kantor dapat menghemat waktu, stres dan uang untuk semua yang terlibat. Prosedur standar berarti bahwa semua pihak tahu bagaimana melanjutkan dalam kegiatan sehari-hari mereka dan di mana tanggung jawab akhir berada.
Masalah Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah satu bidang di mana kebijakan dan prosedur yang telah ditentukan dapat paling banyak menghilangkan kebingungan dan konflik. Harus ada prosedur yang jelas tentang absensi, penggunaan telepon, pembayaran sakit, permintaan liburan, masalah asuransi kesehatan dan keselamatan ruang kerja. Seringkali merupakan ide yang baik untuk menyusun manual, sekecil apa pun, untuk memberikan jawaban untuk berbagai masalah sebelum masalah terjadi. Konflik karyawan, pencurian, pelecehan, kekerasan di tempat kerja dan masalah penting lainnya dapat diselesaikan dengan kebijakan dan prosedur yang jelas untuk mengelola situasi ini. Ulasan dan peringatan karyawan dapat dicakup serta tanggal paket manfaat dan pertanyaan lainnya.
Tugas pekerjaan
Kantor kecil khususnya mungkin mengalami kesulitan dalam menguraikan tugas pekerjaan personel secara tepat. Kebingungan dapat dihilangkan dengan memastikan bahwa karyawan tahu apa yang tercakup dalam pekerjaan mereka dan tugas-tugas tambahan apa yang mungkin harus mereka tanggung. Ini mungkin memerlukan bagan organisasi yang menunjukkan siapa yang mengambil alih ketika orang lain di luar kantor pada hari sakit atau waktu liburan. Garis besar yang jelas tentang siapa yang memiliki keputusan akhir dalam bidang-bidang tertentu dapat membantu mencegah kebingungan dan perasaan sulit di dalam jaringan kantor. Menurut Smallbiztrends.com, manajer kantor kemungkinan besar akan menjadi orang yang mengambil satu tugas tambahan seperti sumber daya manusia, pembelian dan masalah teknologi informasi yang melampaui tugas administrasi tradisional.
Prosedur Keuangan
Biaya dapat dengan cepat keluar dari kendali ketika menjalankan bisnis kecil, sehingga program akuntansi kantor yang ramah pengguna sangat penting untuk prosedur kantor yang baik. Hutang usaha dan operasi piutang setiap hari dapat dengan mudah diakses untuk memastikan bisnis berjalan dalam batasan anggaran. Akses ke data keuangan dapat dibatasi bagi mereka yang perlu tahu. Prosedur untuk mengelola uang tunai dan pembelian dalam jumlah kecil harus jelas dengan pencatatan yang mudah. Formulir harus distandarisasi untuk masalah pembelian, inventaris, penagihan, dan pemeliharaan.
